Архивное хранение документов

Лёгкое управление Управляйте вашими документами с помощью интеллектуальной системы по управлению документацией - i-Архив. Интерфейс i-Архива прост и интуитивно понятен, вы и ваши сотрудники можете приступить к работе в i-Архиве сразу — без специальной подготовки или обучения. Например, вы можете заказать скан-образ документа, оригинал документа и получить его в день заявки или на следующий день. Мы помогаем управлять архивами любого объёма, в том числе архивами компаний общенационального и международного масштаба. Повышение конкурентоспособности Быстрый и точный поиск любого документа позволяет оперативно работать с любыми запросами клиентов.

Хранение архивов документации

Заказать расчет стоимости Архивное хранение документов Многочисленные законодательные акты , регламенты и корпоративные процедуры предписывают обязательное долговременное хранение множества бумажных документов, например, договоров, личных дел, финансовых бумаг.

Наиболее распространенные задачи по хранению документов — хранение документов бухгалтерского и кадрового учета предприятия или организации. При этом эти акты и регламенты, в том числе сроки хранения документов со временем меняются, за ними трудно, но важно следить. Более того, начиная с некоторого момента количество хранимых документов превращается в ощутимую проблему для многих государственных и коммерческих организаций, это отнимает офисное пространство и время персонала на обслуживание архива.

Услуги по хранению документов в специализированном архивном комплексе при постоянном контроле сроков и других условий хранения каждого из множества видов документов — современное решение проблемы дорогостоящего содержания собственного архива в компании. Сделать запрос расчета стоимости Хранение документов в архиве ОСГ Украина ОСГ поместит ваши документы в специальные короба, перевезет и разместит в своих архивных хранилищах — специально оборудованных помещениях для профессионального хранения документов.

Помимо надежности и конфиденциальности внеофисное хранение документов обладает массой других полезных качеств. Документы можно в любой момент привезти в офис, можно заказать сканирование документов для удаленной работы с ними, а по истечении обозначенных законодательством сроков архивного хранения документов — их конфиденциальное уничтожение. У вас появляется круглосуточный доступ ко всем файлам отсканированных документов, с которыми можно работать удаленно по сети.

Кроме того, электронная форма хранения документов добавляет в ваш инструментарий функцию быстрого поиска нужного документа по ключевым словам, датам и другим атрибутам документов.

Как организовано хранение документов в ОСГ Украина 1. Управление документами через i-Архив Вы получаете доступ в i-Архив — интеллектуальную систему управления вашими документами. В ней можно оформить передачу документов на хранение в ОСГ, заказать архивную обработку документов, их сканы или доставку оригиналов обратно в офис. Хранение документов в хранилище ОСГ Все документы помещаются в обезличенные архивные короба. Короба ОСГ изготовлены из высокопрочного гофрокартона, выдерживают большие нагрузки и вмещают в себя до документов.

Каждый документ на своем месте Каждый короб имеет уникальный штрих-код, который сканируется на всех этапах перемещения документов: при доставке в хранилище, перемещении документов на архивную обработку, сканировании, размещении на стеллажах. Таким образом, в каждый момент времени мы точно знаем, где находятся ваши документы. Размещение на стеллажах Документы в обезличенных штрихкодированных коробах размещены на архивных стеллажах без группировки по клиентам. Каждый короб находится на своем определённом месте, и мы всегда знаем, где искать короб, документы из которого вы заказали на доставку, сканирование, архивную обработку или конфиденциальное уничтожение.

Получение нужных документов Посредством i-Архив вы в любой момент можете заказать скан-копию нужного вам документа или доставку оригинала в офис, которые вы получаете либо в день заказа, либо на следующий рабочий день. Можно заказать и другие услуги: провести архивную обработку, экспертизу ценности документов, составить архивную опись. Заказ уничтожения документов Проведя экспертизу ценности документов, мы поможем вам определить сроки хранения ваших документов, по прошествии которых документы можно будет конфиденциально уничтожить.

Что с ними сделать — уничтожать или продолжить хранить — решать только вам.

Заказать автоматизацию Рассчитать стоимость Упорядочивая хаос: подводные камни архивного хранения документов Избежать хаоса в крупном архиве можно, но сложно. Для хранения архивных документов требуются люди и, что самое печальное, время.

Архивное хранение документов с ЭДО и без, или при чем тут автоматизация?

Архивное хранение документов Организация архивного хранения документов и их эффективного использования - одна из основных задач службы документационного обеспечения. Структура архива организации формируется согласно номенклатуре дел. Это самостоятельный документ, составление которог о я в ляе т ся сложной и многоступенчатой работой.

Архивное хранение документов

Временное и постоянное архивное хранение Самостоятельное ведение архива документов в организации требует значительных финансовых затрат и не обеспечивает надежную сохранность персональных данных и другой конфиденциальной информации. Компания Fortis осуществляет архивирование и хранение кадровых документов, бухгалтерских бумаг, а также другой документации, содержащей информацию, которая не подлежит разглашению. Архивное хранение документов в Fortis: Освобождает рабочие места сотрудников от лишних документов. Позволяет иметь под рукой актуальную опись документов. Гарантирует безопасность, предотвращает риск разглашения конфиденциальной информации и потери важных бумаг. Минимизирует расходы на обслуживание, штрафы от контролирующих органов. Архивное хранение документов включает изучение и распределение секретных документов по критериям, систематизацию бумаг в папках, обеспечение надежной фиксации, предотвращающей их утрату, оформление обложек дел. Сдача документов на хранение в архив подразумевает комплексную работу с приказами, протоколами, решениями руководства, распоряжениями, другими важными бумагами. Обязательные составляющие каждого дела — гриф, внутренняя опись, нумерация листов, лист заверения. Предлагаем три вида услуг архивного хранения: Кратковременное — сроком до 10 лет.

Внеофисное хранение документов

Внеофисное хранение документов Сегодня все больше предприятий предпочитают архивное хранение документов. Сдав кассовые, бухгалтерские, адвокатские документы в архив, Вы можете быть уверены в их сохранности. Хранение дел вне офиса является самым надежным способом, позволяющим ограничить доступ к конфиденциальной информации Вашей компании. Также сдача документов в архив гарантирует защиту документации от неожиданных проверок. Архив предоставляет возможность защитить документы от рейдеров, конкурентов, промышленного шпионажа. Внеофисное хранение документов позволяет также сэкономить площадь. Межрегиональный Коммерческий Архив г.

Делопроизводство на компьютере

Заказать расчет стоимости Архивное хранение документов Многочисленные законодательные акты , регламенты и корпоративные процедуры предписывают обязательное долговременное хранение множества бумажных документов, например, договоров, личных дел, финансовых бумаг. Наиболее распространенные задачи по хранению документов — хранение документов бухгалтерского и кадрового учета предприятия или организации. При этом эти акты и регламенты, в том числе сроки хранения документов со временем меняются, за ними трудно, но важно следить. Более того, начиная с некоторого момента количество хранимых документов превращается в ощутимую проблему для многих государственных и коммерческих организаций, это отнимает офисное пространство и время персонала на обслуживание архива. Услуги по хранению документов в специализированном архивном комплексе при постоянном контроле сроков и других условий хранения каждого из множества видов документов — современное решение проблемы дорогостоящего содержания собственного архива в компании. Сделать запрос расчета стоимости Хранение документов в архиве ОСГ Украина ОСГ поместит ваши документы в специальные короба, перевезет и разместит в своих архивных хранилищах — специально оборудованных помещениях для профессионального хранения документов. Помимо надежности и конфиденциальности внеофисное хранение документов обладает массой других полезных качеств. Документы можно в любой момент привезти в офис, можно заказать сканирование документов для удаленной работы с ними, а по истечении обозначенных законодательством сроков архивного хранения документов — их конфиденциальное уничтожение.

Архив документов на предприятии

Архивное хранение документов и дел Архив документов на предприятии Каждое предприятие и организация имеют архив документов и придерживаются нормативов в делопроизводстве. Средний срок хранения документации составляет 3 года. Однако он может составлять как 1 год, так и 75 лет, например, личные дела сотрудников. Кроме того, есть определенные виды документов, которые необходимо иметь постоянно. Законодательство регламентирует условия и сроки хранения архивных дел и обязывает предприятие сдавать необходимые деловые бумаги в ведомственный архив. Важно соблюдение норм и правил оформления актов, сопутствующих архивоведению.

Услуга архивного хранения документов от ОСГ - современный ответ на проблему постоянного усложнения и увеличения стоимости содержания.

Как найти безопасное место для хранения бухгалтерских документов?

В ходе коммерческой деятельности каждого предприятия всегда формируются информационные данные в печатном или электроном виде в определенных объемах. Когда временные рамки их подлинности заканчиваются, они подвергаются систематизации, проводится организация архивного хранения документов. Государственные структуры обязаны всегда передавать дела на архивное хранение исключительно в спецподразделения Архивных Фондов России. А коммерческие структуры имеют более богатый выбор способов хранения документации. В отношении компаний всех имеющихся форм собственности работают следующие критерии: Сроки непосредственного хранения документов определяет только политика делопроизводства самой организации, то есть до того момента, когда минует потребность в актуальности бумаг. Наличие ограниченного времени хранения, что указано в положении Перечня, — 1, 2, 5 и10 лет. При этом сам архив находится в офисе компании. Законодательство о делопроизводстве организаций, занимающихся коммерческой деятельностью, и внутренние корпоративные положения определяют порядок постоянного хранения документов. Допускается как нахождения архивов в филиалах специализированных служб, так и организация системы дел внутри фирмы.

Организация архивного хранения документов

Главная Хранение документов в архиве Хранение документов в архиве предприятия Если Вам необходима организация архивного хранения документов, поможем организовать хранение документов в архиве. Это, прежде всего, сдача дел в архив, в строгом соответствии с существующим порядком сдачи документов в архив. Наряду с этим хранение документов бухгалтерского учета, в соответствии с существующими в Украине правилами хранения документов в архиве. При этом соблюдаются все условия хранения документов в архиве. Обязательно учитываются сроки хранения документов в архиве, Обращайтесь к нам, если не знаете как сдать документы в архив. Наше предприятие находится в городе Киев.

Хранение документов в организации бывает двух видов: оперативное и архивное. И если по поводу оперативного хранения редко возникают какие-либо вопросы, то архивное хранение, напротив, имеет массу нюансов. Именно по этой причине темой сегодняшней статьи стало подробное рассмотрение архивного хранения. Из статьи вы узнаете: что такое архивное хранение документов; какие требования предъявляются к архивному хранению; как осуществляется архивное хранение электронных документов. Архивное хранение в организации необходимо для того, чтобы организовать сохранность и доступность документов на протяжении их срока действия. Несмотря на то, что большая часть документов хранится не более 5 лет, существуют деловые бумаги, которые обладают постоянными сроками хранения. О том, как правильно организовать архивное хранение и какие требования к нему предъявляются — читайте далее. Архивное хранение документов Архивное хранение документов, как и ряд других процессов, связанных с документацией, регламентируется различными нормативными актами и федеральными законами. Также существует ряд правил, одобренных Росархивом, которыми следует руководствоваться организациям в вопросах архивного хранения документов.

Существуют документы, которые необходимо хранить от 50 до 75 лет. Все документы должны храниться в том месте, о котором знает руководитель предприятия. Основные правила хранения архивных документов Существует несколько основных режимов, в соответствии с которыми необходимо хранить полученные в архив документы. Рассмотрим некоторые из них: 1. Световой режим. В данном случае в архивном помещении, необходимо правильно расположить освещение.