Документы по срокам хранения делятся на

Первая — это документы по общим и административным вопросам, то есть вопросам общего руководства предприятием организацией и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятия. Вторая группа — документы по функциям управления. Такие документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений. Документы классифицируются по наименованиям: научные отчеты, чертежи, схемы, графики, технологические и другие карты, приказы, распоряжения, планы и отчеты, акты, протоколы, договоры, уставы, инструкции, справки, докладные, объяснительные записки, служебные письма, телеграммы, анкеты, стандарты, технические условия, платежные требования и поручения, доверенности, исковые заявления, авторские свидетельства и т.

Способы классификации и виды документов.

Все документы, обращающиеся на предприятии, в организации, классифицируют по следующим признакам. По видам деятельности или назначению документы классифицируют на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, учебно-методические, плановые, финансово-расчетные, отчетно-статистические, по торговле, по ценообразованию, изобретениям и открытиям, социальному обеспечению, по личному составу и др.

По наименованию существует множество разновидностей документов. Приведем лишь некоторые: научные отчеты, чертежи, схемы, графики, технологические и другие карты, приказы, распоряжения, планы и отчеты, акты, протоколы, договоры, уставы, положения, инструкции, справки, докладные, объяснительные записки, служебные письма, телеграммы, анкеты, стандарты, технические условия, платежные требования и поручения, договоренности, исковые заявления, авторские свидетельства и т.

По способу фиксации информации документы бывают: письменные рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах, напечатанные на персональных ЭВМ , графические, фото-, фоно, кинодокументы.

Основным материальным носителем деловой информации на сегодня является бумага. По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов.

Внешняя документация в свою очередь подразделяется на входящую и исходящую корреспонденцию. По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные. Простые — это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных — рассматриваются несколько вопросов.

По степени гласности различают документы открытые несекретные и документы с ограниченным доступом. Документы с ограниченным доступом бывают разной степени секретности совершенно секретные, секретные и другие , документы для служебного пользования ДСП и документы составляющие коммерческую тайну КТ. По срока хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения. Документы временного хранения, в свою очередь, подразделяются на документы по срокам хранения до 10 лет и свыше 10 лет.

Документы подразделяются черновики и подлинник. Черновик — документ, подготовленный для дальнейшего оформления, как правило, от руки. Подлинник — единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями. С подлинника могут быть изготовлены копии, отпуск, выписки из документа и дубликат подлинника. Копия — идентичное, заверенное должностным лицом, воспроизведение подлинника.

Отпуск — копия документа, изготовленная под копирку при оформлении подлинника и остающаяся в делах предприятия, организации как свидетельство выполненной работы.

Отпуск, как правило, не заверяется подписью. Выписка из документа — заверенная часть текста подлинника. Дубликат — нотариально заверенная копия подлинника в связи с его утратой. По происхождению документы классифицируются на служебные, подготовленные на предприятиях, и личные письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб.

По степени обязательности документы бывают информационные, содержащие сведения и факты о производственной и иной деятельности предприятий, организаций, и директивные — обязательные для исполнения документы, носящие характер юридической или технической нормы.

По степени унификации по форме различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные и унифицированные. Индивидуальные документы по содержанию являются специфическими, носящими характер разового документа. Типовыми являются документы, рассчитанные на изложение однородных процессов и явлений: типовой технологический процесс правила внутреннего распорядка и т. Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении.

Примерные документы носят ориентировочный характер и используются для составления документов по аналогии. Унифицированный документ — документ, который входит в состав какой-либо унифицированной системы документации. По характеру содержания документы бывают первичные и вторичные.

Первичный документ содержит исходную информацию, которая суммируется, обобщается во вторичных документах.

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Первая — это документы по общим и административным вопросам, т. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятия. Вторая группа — документы по функции управления. Такие документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений. Документы классифицируются по таким признакам, как способ фиксации, содержание, наименование, по видам степени унификации, степени сложности, месту составления, срокам исполнения, происхождению, степени гласности, юридической силе, назначению, срокам хранения. По способу фиксации запечатления документы бывают письменные, графические, фото - и кинодокументы, акустические звуковые при составлении диктограмм, протоколирование собраний. По содержанию документы делятся на организационно-распорядительные, финансово-расчетные, снабженческо-сбытовые, научно-технические, проектно-сметные, учебно-методические и плановые. По наименованию документы классифицируются на приказы, положения, протоколы, распоряжения, инструкции, правила, уставы, отчеты, акты, планы, письма, заявления, схемы, графики, чертежи. По видам степени унификации документы бывают примерные, индивидуальные и трафаретные.

Документы временного хранения

По наименованию: приказы, положения, протоколы, распоряжения, инструкции, правила, уставы, отчеты, акты, планы, письма, заявления, докладные и объяснительные записки и т. По видам документы бывают: - типовые документы - разрабатываются вышестоящими органами для подведомственных организаций с однородными функциями и носят обязательный характер; - примерные документы - разрабатываются вышестоящими органами для организации всей системы и носят рекомендательный характер; - индивидуальные документы - разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования; - трафаретные документы - изготавливаются типографическим способом, причем постоянная часть текста документа отпечатана на полиграфических машинах, а для переменной информации оставляют свободные места. По степени сложности различают простые документы, содержащие один вопрос, и сложные, содержащие несколько вопросов. По месту составления документы подразделяются на внутренние и внешние. Внутренние - документы, создаваемые в учреждении в организации, на предприятии для решения своих вопросов и не выходящие за его пределы. Внешние - входящая и исходящая корреспонденция учреждения организации, предприятия. По срокам исполнения документы подразделяются на срочные и несрочные. По происхождению документы бывают служебные и официально-личные именные. По степени гласности выделяют документы обычные, секретные и для служебного пользования.

Срок хранения договоров купли-продажи ценных бумаг

Бланки документа — состав реквизитов, идентифицирующих автора письменного документа. Используются два стандартных формата бланков документов A4 x и A5 x В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков: угловой и продольный. Классификация Все документы, обращающихся в организациях, можно классифицировать по следующим признакам: видам деятельности, наименованию, способу фиксации информации, месту составления, степени сложности, степени гласности секретности , срокам исполнения, юридической силе, стадиям создания, происхождению, срокам хранения, степени обязательности, степени унификации и характеру содержания. По видам деятельности или назначению документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др. По наименованию существует множество разновидностей документов. Приведем лишь некоторые: научные отчеты, чертежи, схемы, графики, приказы, распоряжения, указания, акты, протоколы, договора, уставы, инструкции, справки, деловые письма, телеграммы, анкеты. По способу фиксации информации документы бывают: письменные рукописные, машинописные, типографические, подготовленные на множительных аппаратах, электронные , графические и фото-, фоно-, кинодокументы. По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов.

Полезное видео:

Виды и классификации документов

Договору купли-продажи посвящены много рабо Классификация и виды документов Вопросы: Введение. Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы. Место делопроизводства в структуре управленческого труда.

Виды документов, их классификация

Виды и классификации документов Классификация документов - это деление документов по классам по наиболее общим признакам сходства и различия. Классификация документов — это распределение документов по группам видам на основе признаков содержания, формы составления и других для организации и повышения эффективности работы с ними. Классификация документов позволяет выработать определенные методы работы с каждой группой документов, закрепить их в инструкциях, организовать документы в делопроизводстве. С целью создания возможностей для проведения унификации и стандартизации документов, выработка правил их составления и оформления, форм и методов работы с ними, была произведена классификация документов по определенным признакам. Документы по общим и административным вопросам, т. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятия. Документы по функциям управления. Такие документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений. Документы являются основными носителями управленческой, научной, технической, статистической и иной социально значимой информации. Например, Стенюков[6] М.

Классификация документов по различным признакам

По наименованию: приказы, положения, протоколы, распоряжения, инструкции, правила, уставы, отчеты, акты, планы, письма, заявления, докладные и объяснительные записки и т. По степени сложности различают простые документы, содержащие один вопрос, и сложные, содержащие несколько вопросов. По месту составления документы подразделяются на внутренние и внешние. Внутренние - документы, создаваемые в учреждении в организации, на предприятии для решения своих вопросов и не выходящие за его пределы. Внешние - входящая и исходящая корреспонденция учреждения организации, предприятия. По срокам исполнения документы подразделяются на срочные и несрочные. По происхождению документы бывают служебные и официально-личные именные. По степени гласности выделяют документы обычные, секретные и для служебного пользования. По юридической силе различают подлинные и подложные документы.

Виды документов

Отдельные виды и разновидности документов составляют систему документации. Все документы, обращающиеся на предприятии, могут классифицироваться по следующим признакам. Приведем лишь некоторые: приказы, распоряжения, планы и отчеты, акты, протоколы, договоры, уставы, инструкции, справки, докладные, объяснительные записки, служебные письма, телеграммы, стандарты, технические условия, платежные требования и поручения, доверенности и т. По способу фиксации информации документы бывают письменные рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах, напечатанные на персональных компьютерах , графические и фотофоно-кинодокументы. По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные. Простые - это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных освещается несколько вопросов. По степени гласности различают документы открытые несекретные и документы с ограниченным доступом. По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные. По срокам хранения документы делятся на документы временного и постоянного срока хранения.

ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ

Бланки документа — состав реквизитов, идентифицирующих автора письменного документа. Используются два стандартных формата бланков документов A4 x и A5 x В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков: угловой и продольный. Классификация Все документы, обращающихся в организациях, можно классифицировать по следующим признакам: видам деятельности, наименованию, способу фиксации информации, месту составления, степени сложности, степени гласности секретности , срокам исполнения, юридической силе, стадиям создания, происхождению, срокам хранения, степени обязательности, степени унификации и характеру содержания. По видам деятельности или назначению документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др. По наименованию существует множество разновидностей документов. Приведем лишь некоторые: научные отчеты, чертежи, схемы, графики, приказы, распоряжения, указания, акты, протоколы, договора, уставы, инструкции, справки, деловые письма, телеграммы, анкеты.

По виду оформления документы подразделяются на. Классификация документов по различным признакам

Документ возник, прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. ГОСТ Р дает нам такое определение: Документ документированная информация — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. В ГОСТ ИСО Документ определяется как зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. Сущность, признаки и свойства документа Как видно из определений, все они подчеркивают информационную сущность документа. Документ, зафиксировав отобразив информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.