Документы при ликвидации ооо без правопреемника и вышестояшей организации

Та часть дел, которая требует временного хранения не превышающего 10 лет , требует частичного оформления, что позволяет: не систематизировать документы; не проставлять нумерацию листов дела; не оформлять заверительную надпись; не осуществлять переплет. Правильность проведения архивной обработки будет проведена. Это требуется для того, чтобы документы, передаваемые в архив, соответствовали заголовку дела, номенклатуре, расположению, хронологии и другим признакам. Общее правило архивирования допускает наличие листов в одном архивном деле. При наличии большего количества листов, дело разделяется на несколько томов, каждый из которых нумеруется.

Как найти правопреемника организации

Срок хранения документов после ликвидации ООО После окончания процедуры ликвидации организации налогоплательщики обязаны обеспечить сохранность документации. О каких документах идет речь? К ним относят все бухгалтерские, а также налоговые, трудовые и кадровые документы. Кроме того, для ряда предприятий обозначен ряд управленческих документов. Закрытие предприятия по нормам Что подразумевает термин ликвидация?

Это прекращение рабочей деятельности фирмы или начало ее работы в другом статусе после реорганизации, с новым составом учредителей. Как юридически грамотно поступить с образовавшимися за все время деятельности организации документами, сколько хранить документы после ликвидации ООО? После того, как процесс ликвидации официально завершен и прекращены взаимоотношения организации с контролирующими органами налоговых инстанций, социального и пенсионного фондов, представителям этих служб уже не требуется предоставлять какие-либо документы.

Но бывают ситуации, когда может возникнуть необходимость в обращении к документации бывшей фирмы. Поэтому законодательством и предусмотрены обязательные сроки по хранению документов. Эти сроки едины и не зависят от рода деятельности, правового статуса фирмы и применяемого ею режима налогообложения. То есть, даже если баланс организации был нулевой, или предприятие находилось на упрощенной или вмененной системе, оно обязано соблюдать установленные сроки.

Сводная и консолидированная бухгалтерская отчетность — немного разные понятия. В чём отличия? Бывшим работникам предприятия требуются различные справки и подтверждающие документы для назначения пенсий, установления стажа, назначения пособий. Именно поэтому информация должна быть передана на хранение в государственные архивы для включения в состав архивных документов. Она составляет акт о передаче дел, заверяет его печатью. Следовательно, документы должны быть переданы на хранение до момента уничтожения печати.

Дополнительно, ряду предприятий может понадобиться согласование с комиссией государственного архива. Обычные фирмы передают дела в архив на договорных отношениях. Можно выделить три группы документов по срокам хранения: Постоянно хранящиеся. Длительно хранящиеся — кадровая документация по сотрудникам хранится 75 лет.

Временно хранящиеся — не больше 10 лет. Документы первой и второй группы по закону необходимо хранить в государственных муниципальных архивных учреждениях. Документы третьей группы такие учреждения хранить не обязаны и могут отказать в их приемке. Для временно хранящейся документации существуют профессиональные архивные компании. О персонале Наиболее длительные сроки определены для документации по персоналу.

По кадровой документации, трудовым книжкам увеличен срок хранения. До пяти лет необходимо хранить табеля по учету рабочего времени. Табеля, графики трудовые, справки о заработках, расчетные ведомости и журналы хранят 5 лет; документацию, связанную с аттестацией мест работы — 45 лет.

К ним причислены: данные налогового и бухгалтерского учетов; регистры; первичные документы; счета-фактуры; документы по оплате налоговых платежей; документы, подтверждающие доходы и расходы.

Документы с истекшими сроками длительности хранения на момент передачи в архив подлежат уничтожению с обязательным составлением акта. Регистрационные Документация по уставной деятельности предприятия подлежит сдаче в архив протоколы собрания, решения и прочее в установленном порядке.

Документация, связанная с первичной регистрацией бывшего предприятия, в полном объеме имеется в налоговых органах по месту учета, поэтому хранению не подлежит. Ликвидационные Все документы, связанные с ликвидационными или реорганизационными процедурами, также относятся к регистрационным делам по организациям, которые уже прекратили свою деятельность. Такая документация подлежит обязательному хранению в налоговых органах на протяжении 15 лет с момента записи в государственных реестрах о соответствующей процедуре.

Подобная информация хранится отдельно от общих сведений по действующим фирмам и предпринимателям и по истечении срока хранения также передается в государственные архивы. Предварительно обязательно проведение экспертизы по установлению ценности информации и длительности хранения документов. Избавиться по правилам После ликвидации общества лица, назначенные ответственными по данной процедуре к ним могут относиться члены комиссии по ликвидации или конкурсные управляющие, либо учредители , обязаны произвести три действия: По закрытию расчетного счета.

После закрытия счета необходимо уведомить налоговые органы и фонды в семидневный срок считаются рабочие дни. По уничтожению всех печатей и штампов, чтобы избежать дальнейшего использования в мошеннических целях Разд. Все подробности по организации хранения документации оформляются в акте — сроки хранения, места хранения, порядок обработки документов. В обратной ситуации передается для хранения в архив только кадровая документация. В случае с реорганизацией ответственной за документацию становится сторона, принимающая дела.

Когда идет разделение, это будет сторона с большим по величине уставным капиталом. В заключаемом договоре необходимо предусмотреть: на ком лежат расходы и обязанность по подготовке документации; срок хранения; кто несет расходы по уничтожению документов по окончании срока хранения; обязательно дополнительно составляется акт в двойном экземпляре.

Чтобы передать документацию в центр государственной архивации необходимо обратиться в орган, управляющий архивами на территории субъекта России, адрес которого размещен на сайте местной администрации. Предметы и документы, подлежащие уничтожению В процессе подготовки документов на хранение необходимо выделить те, которые подлежат уничтожению в связи с завершением срока хранения. Это относится к документам бумажным и электронным. По общим требованиям, содержащимся в налоговом кодексе, срок хранения бухгалтерской и налоговой документации не может быть меньше четырех лет.

Касаемо документов, подтверждающих убытки, срок сохраняется в течение всего налогового периода уменьшения убытка, то есть десяти лет. Уничтожать можно документы того периода, проверка которого уже завершена.

Исчисляется срок хранения с Процедура уничтожения документации оформляется актом унифицированной формы. Помимо документов утилизации подлежат печати и штампы ликвидируемой организации. Уничтожение печатей производится специальными штемпельными организациями по заявлению Председателя ликвидационной комиссии с предъявлением необходимых документов или самостоятельно силами организации с составлением акта.

Если печать была учтена в реестре печатей, ее уничтожением должен заниматься орган, занимающийся учетом печатей. От того, насколько грамотно было организовано их ведение и последующая передача на дальнейшее хранение кадровых документов при ликвидации организации, зависит будущая пенсия всех сотрудников, включая руководство.

Следовательно всем процессам, связанным с этой документацией, необходимо уделить самое пристальное внимание. Что делать с кадровыми документами при ликвидации организации Казалось бы, самый простой ответ на такой вопрос — уничтожить. Ведь компании уже не существует, следовательно необходимости в ее документах также нет. Но такой ответ может дать только исключительно некомпетентный человек. Данные о трудовой деятельности, занимаемой должности и получаемой сотрудником заработной плате имеют важное значение и должны быть сохранены.

Самый распространенный случай, когда они необходимы — восстановление утерянной или уничтоженной трудовой книжки. В отсутствии кадровых документов сделать это не представляется возможным. С 1 июля новый ГОСТ. Для этого потребуется все бумаги собрать, систематизировать и отобрать именно те, что будут переданы для дальнейшего хранения.

Те же документы, ценность которых невелика и не влияет на дальнейшую судьбу сотрудников, могут быть уничтожены. Храниться после ликвидации компании ее документы будут либо у компании-правопреемника, либо в вышестоящей организации, либо, что чаще, в муниципальном или государственном архиве.

Посмотрите видео по теме: Кто отвечает за сохранность кадровых документов ликвидируемого предприятия После вынесения решения о прекращении хозяйственной деятельности и ликвидации компании в ней создается ликвидационная комиссия и назначается ликвидационный управляющий.

Именно на нем и лежит ответственность за обеспечение сохранности кадровых документов и их передачу в соответствующие архивы на хранение. Для проведения подготовительной работы в комиссию включают сотрудника кадровой службы, делопроизводителя или архивариуса, который и будет заниматься систематизацией документов.

Передача всей документации в руки ликвидационной комиссии оформляется передаточным актом. С архивной организацией обязательно заключается письменный договор. В нем, в частности, содержится условие о том, что все расходы по подготовке документов сдаваемых в архив при ликвидации организации несет она сама. Следовательно, в документах ликвидационной комиссии должна быть заложена на этот процесс соответствующая сумма. Прочитайте полезные статьи по теме: Ликвидация организации как одно из оснований увольнения На хранение в обязательном порядке передаются: документы постоянного вечного хранения; документы по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет; документы длительного до 10 лет хранения с неистекшим сроком.

Приведем список тех кадровых документов, которые подпадают под указанные категории: Приказы по личному составу о приеме, переводах, увольнении, отпусках; Трудовые договоры, в том числе и срочные, дополнительные соглашения к ним, договоры ГПХ; Личные карточки форма Т-2 всех сотрудников, включая временных;; Личные дела всех уволенных сотрудников заявления, анкета, копии всех приказов, копии всех личных документов, характеристики и т.

Прочитайте полезные статьи по теме: Уничтожение документов при ликвидации организации производится после того, как они были изучены и систематизированы. Те бумаги, которые не подпадают под обязательную передачу на хранение в архив, могут быть после проведения сверки уничтожены.

Но сначала придется составить и утвердить описи дел, подлежащих уничтожению. Проще всего направить на уничтожение те документы, срок хранения которых уже истек.

На них составляется акт в общем порядке. Что касается кадровой документации с не истекшим сроком хранения, то по общему правилу уничтожать ее недопустимо. Но в счете особых обстоятельств, которыми будет ликвидация компании, можно сделать исключение. Но только для тех сведений, которые не представляют ценности для судебных, налоговых или правоохранительных органов.

Стоит помнить, что решение о ликвидации таких документов принимает не ликвидационная комиссия, а орган исполнительной власти муниципального образования или субъекта РФ. После его издания все подлежащие уничтожению документы описываются и передаются на предприятия переработки вторсырья по специальной накладной, где указывается уже не состав дел, а вес сданной макулатуры.

На этом путь бумажных кадровых документов, не подлежащих дальнейшему хранению завершается. Прочитайте полезные статьи по теме: Ликвидация филиала: выбираем основание увольнения Для организаций, находящихся в государственной или муниципальной собственности место хранения документов зарезервировано заранее. А вот коммерческие компании могут столкнуться и с отказом госархива в приеме документов на хранение в связи с нехваткой места.

Это не означает, что документ придется уничтожить. Существуют частнве компании, оказывающие архивные услуги, с которыми также может быть заключен договор. Сроки хранения документов при ликвидации организации в них те же, что и в бюджетных учреждениях. В процессе передачи участвуют сотрудник архива и представитель ликвидируемой организации.

Они проверяют наличие дел, указанных в описях. Таких документов составляется три в бумажном виде и плюс электронный. Помимо описи ликвидируемая компания передает также историческую справку по сдаваемым документам. Она составляется в одном экземпляре плюс электронная версия.

К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации.

Архивная служба

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Обязательна ли передача документов после ликвидации непубличного акционерного общества на хранение в государственный архив? Возможно ли хранить документы ликвидатором? Какие документы должны храниться и каков срок хранения? Какая ответственность и для кого именно генерального директора, ликвидатора предусмотрена за несоблюдение порядка хранения документов при ликвидации АО? Статья 89 Федерального закона от В соответствии с пунктом 2 той же статьи постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от В соответствии с нормами ч. Если у АО был договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда РФ, документы постоянного срока хранения и по личному составу архивные документы, отражающие трудовые отношения АО с работниками подлежат передаче в соответствующий государственный архив.

Документы при ликвидации ооо без правопреемника и вышестояшей организации

Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись. Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище? При ликвидации компании документы должны быть переданы на хранение в государственный архив. Это требование не обсуждается ни для коммерческих, ни для государственных организаций. Неважно, работала ли ваша фирма ради процветания российского государства или сугубо на благо частных лиц: часть документов непременно окажутся в распоряжении государственного или муниципального архива. Какие документы и на каких условиях нужно передавать в архив, мы расскажем вам в этой статье.

Что делать с документами при ликвидации компании

Между формой и видом ликвидации юрлица и его правопреемством прямой зависимости не существует. Все зависит от объема и вида переходящих прав и обязанностей. Данный процесс в юридической практике получил название правопреемства при ликвидации юридического лица.

Полезное видео:

Архивы Республики Татарстан

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище? При ликвидации компании документы должны быть переданы на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Это требование не обсуждается ни для коммерческих, ни для государственных организаций. Какие документы и на каких условиях нужно передавать в архив, мы расскажем вам в этой статье. Но прежде необходимо отметить несколько важных законодательных актов, которыми следует руководствоваться во время принятия решений о судьбе документов ликвидируемой компании.

Что делать с документами после ликвидации ООО?

По требованию принимающей стороны предприятие должно передать ряд дополнительных документов, например, учредительные подлинники или копии свидетельств о регистрации, перерегистрации, ликвидации, уставов, учредительных договоров и т. Сдача документов в архив при ликвидации организации 0 Как подготовить документы Согласно подразделу 9. Фрагмент документа. Подпункт 3. Приказы по личному составу Приказы по личному составу необходимо сформировать так, чтобы каждое дело ограничивалось только приказами, изданными в рамках одного года.

Статьи — Документы при ликвидации ооо без правопреемника и.

Сдача личных дел в архив при ликвидации

Оставить заявку Куда отдавать документы после ликвидации фирмы или ИП? Такой вопрос возникает очень часто. Любая организация, совершая процесс самоликвидации, сталкивается с большим количеством проблем, начиная от выплат задолженностей или сверки налоговых отчетов и заканчивая грамотным оформлением документации фирмы, а также определением места ее хранения. Согласно законам РФ, документы ликвидируемой компании следует передать в распоряжение государственного или муниципального архива, при этом никакого значения не имеет официальный статус и конечная цель упраздняемого предприятия. Архивное законодательство о передаче документов при ликвидации предприятий Фрагмент документа. Пункт 9. При ликвидации организации ее документы подлежат передаче в организацию, являющуюся ее правопреемником. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, без правопреемника документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации.

При ликвидации организации в архив сдаются. Ликвидация организации: что делать с кадровыми документами При ликвидации организации в архив сдаются. Архивное учреждение самостоятельно определяет круг потенциальных организаций - источников комплектования архива. Эта работа проводится по следующему алгоритму: Проводится выявление новых организаций, находящихся в зоне комплектования соответствующего архива, по реестрам органов государственной регистрации юридических лиц, статистическому регистру хозяйствующих субъектов и др.

При слиянии, преобразовании или дел в архив при ликвидации организации?.

На всякий случай скажем несколько слов о том, что же представляет собой личное дело. Начинают личное дело документы, которые составляются при поступлении на работу личный листок по учету кадров, автобиография, заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме на работу , продолжают и заканчивают копии приказов о переводах, совместительстве, награждениях, увольнении сотрудника и пр. Личные дела упоминаются в ст. В то же время следует отметить, что личные дела в основном ведутся в делопроизводстве тех кадровых служб, которые являются государственными органами и сотрудники которых, в соответствии с действующим законодательством, относятся к государственным служащим. В иных организациях личные дела ведутся по усмотрению кадровых служб. Порой мне самому юриспруденция кажется настолько темным лесом, что становится жутко. Решение принято: компания ликвидируется.

Поэтому при ликвидации компании часто возникают вопросы: что делать со всеми ее документами, где их хранить. Решать данный вопрос необходимо всегда — независимо от того, добровольно или принудительно закрывается компания. Закон об архивном деле, банкротное законодательство устанавливают, что ликвидационная комиссия, конкурсный управляющий в случае ликвидации фирмы передают на хранение в архив, муниципальный или государственный, часть ее документов. В число передаваемых в архив документов входят бумаги фирмы по личному составу, документы, отнесенные к архивным, а также документы с действующим сроком временного хранения. При этом для передачи документов компания должна заключить договор с соответствующим архивом. Помимо указанного выше закона, ликвидируемые организации при принятии решения по вопросу, что делать со своими документами, должны руководствоваться основными правилами работы архивов организаций. Так, действует общее правило — при ликвидации компания передает документы либо своему правопреемнику, либо в вышестоящую организацию. В отсутствие возможности передать в вышестоящую организацию документы, они направляются в архив. Решение о передаче документов в архив принимает комиссия, образованная для передачи имущества и дел фирмы.