Как правильно оформлять документы на чем оформляются документы

Помощь в оформлении документов в Москве Оформление документов Для обращения в государственные органы нужна весомая причина. Подготовка пакета документов позволяет ее подтвердить. Мы оказываем помощь в оформлении документов, чтобы вы не переживали о том, как, куда и когда их нужно подавать. Индивидуальный подход, внимательность и качество гарантируем. Преимущества профессиональной помощи в подготовке документов: Отсутствие предоплаты — мы считаем расчет по результату единственной приемлемой формой сотрудничества с заказчиками.

Оформление таможенных документов

Бывают случаи, когда документ необходимо отправить сразу в несколько однородных организаций. Такие документы адресуются обобщенно: Генеральным директорам предприятий нефтяного комплекса При адресации внутренних документов можно указать только название подразделения или должность, инициалы и фамилию его руководителя. Если документ адресован физическому лицу, то сначала указывают инициалы и фамилию получателя, а далее почтовый адрес: О.

Шепелевой ул. Тракторная, 15, кв. Андреевка, Игнатьевский р-н, Ульяновская обл. Возможно на документе указать не более четырех адресатов, при этом слово "копия" не указывается. Если адресатов больше, чем четыре, составляется список рассылки документа. Гриф утверждения документа Данный реквизит официального документа придает правовой или нормативный характер его содержанию. Указанный реквизит является обязательным при оформлении таких видов документов, как акты, задания, инструкции, нормативы, перечни, отчеты, планы, программы, положения, сметы, тарифные ставки, формы унифицированных документов, штатные расписания, должностные инструкции, расценки на производство работ или услуг.

Документ может быть утвержден: должностным лицом руководителем ; изданием соответствующего распорядительного документа; коллегиальным органом. Если документ утверждается распорядительным документом или коллегиальным органом, то гриф утверждения должен содержать наименование, номер и дату документа, в котором зафиксировано решение об утверждении. В случае двух или трех грифов утверждения они располагаются параллельно слева, справа на одном уровне и один под другим. При утверждении документа несколькими лицами их подписи приводятся на одном уровне.

Резолюция Реквизит является обязательным для документов, требующих исполнения. Резолюция - это надпись на документе, проставляемая должностным лицом и содержащая указание руководителя о принятом им решении. Указания по исполнению документа должны включать в себя: фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Реквизит резолюция занимает место справа в верхней части документа ниже реквизита "Гриф утверждения".

Допускается оформление резолюции на отдельных листах бумаги с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. Заголовок к тексту Заголовок текста - это краткое содержание документа. Он располагается слева над текстом документа и обязателен для всех документов, оформляющихся на листах бумаги формата А4. Грамматически заголовок согласован с наименованием вида документа: приказ о приеме на работу, протокол собрания акционеров, должностная инструкция инженеру-технологу, положение об отделе внешних контактов, правила внутреннего трудового распорядка, распоряжение о предоставлении отпуска.

В конце заголовка точка не ставится. Объем реквизита не должен превышать пяти строк, в каждой не более 28 - 30 знаков. Отметка о постановке документа на контроль Этот реквизит проставляется на всех документах, которые требуют исполнения, и обозначается буквой "К", словом или штампом "Контроль".

Для наглядности данный реквизит можно выделить другим цветом. Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на контроль в процессе его исполнения с целью обеспечения установленных сроков, указанных в резолюции, или типовых сроков исполнения. Существуют типовой и индивидуальный сроки исполнения документа. Типовой - срок исполнения документа для группы типовых документов, например для обращений граждан, а индивидуальный - срок исполнения документа, установленный поступившим документом, поручением или указанный в резолюции.

Текст документа Текст документа является основным реквизитом документа, содержащим объективную и достоверную информацию, изложенную кратко, точно, ясно и безупречно в юридическом отношении. Текст документа согласно законодательству РФ и субъектов РФ о государственных языках должен быть представлен как на русском, так и национальном языке.

Тексты документа пишутся на русском языке при направлении их: 1 в федеральные органы государственной власти; 2 в органы государственной власти субъектов РФ; 3 в организации, не находящиеся в ведении данного субъекта; 4 в организации, расположенные на территории других субъектов РФ. Тексты большого объема можно разбить на параграфы, пункты, подпункты, разделы, которые последовательно нумеруются арабскими цифрами.

Тексты большого объема обычно состоят из двух частей. В одной указываются причина, основание и цель составления документа, а в другой части излагаются решения, выводы, просьбы, предложения и рекомендации.

В документах приказе, распоряжении и т. В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа "постановляет", "решил". В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа "приказываем", "решили". Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "постановили", "решили". В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений положении, инструкции , а также содержащих описание, оценку фактов или выводы акте, справке , используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа "отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят".

Если в тексте имеются таблицы, на них должны быть сделаны ссылки. Для повышения быстроты составления документов применяют трафареты, то есть документ содержит постоянную информацию и пробелы для внесения переменной информации. Отметка о наличии приложений Данный реквизит не относится к числу обязательных. В распорядительных документах сведения о наличии приложений указывают в тексте.

Если в тексте содержится полное наименование приложения, то отметка о наличии приложений оформляется сокращенно, например: Приложение: на 3 л. Если документ имеет приложение, не указанное в тексте, то в отметке о его наличии необходимо указать полное наименование входящих в него документов: Приложение: 1.

Типовая инструкция по делопроизводству - на 2 л. Перечень документов с указанием сроков хранения - на 4 л. На сброшюрованных приложениях количество листов не указывается. Если документ направляют нескольким адресатам, а приложение к нему - не во все адреса, это отражают в отметке о наличии приложения: Приложение: на 3 л.

На самих приложениях в правом верхнем углу проставляются отметка, где пишется слово "Приложение", арабскими цифрами номер приложения если их несколько , наименование, дата и номер основного документа: Приложение N 1 к приказу директора ООО "Атлантика" от В состав указанного реквизита входят: 1 наименование должности лица, подписавшего документ с названием организации, если документ оформлен не на бланке, и без названия организации, если документ оформлен на бланке ; 2 личная подпись; 3 расшифровка подписи инициалы и фамилия.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в соответствии с занимаемой должностью. Если документ подписывают несколько равных по должности лиц, их подписи располагаются на одном уровне. Реквизит "Подпись" располагается под реквизитами "Текст" или "Отметка о наличии приложений" при ее наличии.

Наименование должности печатается от границы левого поля; расшифровка подписи проставляется после 48 печатных знаков от границы левого поля. Документы должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования.

Исключение составляют лишь оставляемые в организации копии исходящих писем, в которых вместо подписей ставится отметка о заверении копии.

Документы коллегиального органа общего собрания участников акционерного общества, совета директоров и т. В документах, подготовленных комиссией, указывают не фактические должности лиц, составивших документ, а распределение обязанностей в составе комиссии председатель, члены комиссии. Гриф согласования Для документов, подлежащих внутреннему или внешнему согласованию, этот реквизит является обязательным.

Согласование - это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в тексте документа, необходимое для принятия правильных управленческих решений. Согласование может осуществляться как с должностными лицами внутри организации внутреннее согласование , так и с должностными лицами других организаций внешнее согласование. К внешнему согласованию относится и согласование документа с общественными объединениями советами трудовых коллективов, профсоюзными органами и т.

При внутреннем согласовании применяется визирование документов, при внешнем - гриф согласования. При согласовании документа с коллегиальным органом в грифе согласования указывают название документа в именительном падеже , его дату и номер. Реквизит "Гриф согласования" располагается ниже реквизита "Подпись", а если грифов согласования несколько, то их, как правило, располагают на отдельном листе согласования.

Визы согласования документа Этот реквизит документа отражает процедуру внутреннего согласования и указывает на согласие или несогласие заинтересованного должностного лица с содержанием документа.

Виза включает подпись визирующего, расшифровку подписи инициалы, фамилия и дату; при необходимости - должность визирующего. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют на оборотной стороне последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Если в процессе подписания документа в него были внесены существенные изменения, он подлежит повторному визированию.

Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути. Оттиск печати Печати бывают гербовыми и простыми. Гербовая печать круглая, в центре расположено изображение герба, а по окружности указывается полное название учреждения.

Простые печати по форме могут быть круглыми, квадратными, треугольными и прямоугольными. На таких печатях нет изображения герба, а только название организации или ее структурного подразделения. Реквизит ставится на документы, требующие удостоверения подлинности подписи в соответствии с действующим законодательством или нормативным актом организации: 1 гражданско-правовые договоры или контракты о поставках, подрядах, совместной деятельности, аренде помещений, производстве работ и т.

Отметка о заверении копии документа Этот реквизит придает копии документа юридическую силу. Отметка о заверении копии документа состоит из слова "Верно", наименования должности сотрудника, заверившего копию, личной подписи, ее расшифровки и даты заверения.

Если копия документа пересылается в другое учреждение или выдается на руки, то заверительную отметку удостоверяют печатью. Отметка об исполнителе документа Реквизит обеспечивает оперативную связь с тем, кто составил документ, для разъяснения и уточнения каких-либо вопросов. Отметка об исполнителе включает фамилию или фамилию, имя, отчество исполнителя документа и номер его телефона.

Располагается реквизит на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело Этот реквизит проставляется только на исполненных документах, которые подшиваются в дело для последующего хранения и использования, в справочных целях.

Оформляют реквизит на первой странице документа на нижнем поле. Реквизит включает следующие элементы: 1 слово "В дело"; 2 номер дела, в котором будет храниться документ можно с указанием года ; 3 при отсутствии копии - ссылку на номер и дату ответного документа если таковой имеется , который свидетельствует об исполнении; 4 подпись исполнителя документа; Отметку об исполнении проставляет и датирует или сам исполнитель, или руководитель структурного подразделения.

Отметка о поступлении документа в организацию Данный реквизит проставляется на входящих документах от руки или с помощью специального регистрационного штампа и включает порядковый номер, дату поступления документа, по необходимости часы и минуты. Отметка о поступлении документа в организацию размещается в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа.

Идентификатор электронной копии документа Идентификатор электронной копии документа - это отметка, проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, код оператора, дату, место изготовления и другие поисковые данные, принятые в организации. Разновидностью современного литературного русского языка является официально-деловой стиль документа, который и используют специалисты в сфере управления предприятием.

Официально-деловому стилю присуще использование слов только в тех значениях, которые признаются нормой общелитературного словоупотребления, а также в значениях, традиционных для деловых документов, они не нарушают их стилистического единообразия и соответствуют общей тенденции стандартизации делового языка. Язык служебных документов имеет некоторые особенности.

Необходимыми качествами документов являются полнота и своевременность информации, точность, лаконизм формулировок.

Основная задача составителя документа - предельно четко отразить сведения, имеющие или приобретающие правовую силу. Использование разговорных, просторечных, диалектных и т. Очень часто в документах встречаются речевые ошибки, связанные с незнанием значения слова. Смысловая точность речи - одно из главных условий, обеспечивающих практическую, а нередко и правовую ценность делового текста, поэтому важно правильно употреблять отдельные слова и словосочетания.

Паронимы - близкие по звучанию однокоренные слова, отличающиеся значением: гарантированный - гарантийный, поместить - разместить, представить - предоставить.

Доверенность на отправку от юр.

Как оформить квартиру в собственность (детали оформления права)?

Процесс оформления права на объект недвижимости является очень длительным и трудоемким. Чтобы пройти его оперативно, проще всего обратиться к специалисту, который постоянно решает подобные задачи и обладает необходимой квалификацией. Сложности самостоятельного оформления документов Самостоятельно оформлять недвижимость достаточно сложно, требуется знать порядок работы местного регистрирующего органа. Во многих городах и регионах существует талонная система для подачи документов для регистрации права. Необходимо знать специфику, а еще лучше владеть навыками пользователя портала государственных услуг, что позволяет большую часть документов предоставить в удобное для заказчика время. Мы с экономим ваше время. Подготовка судебных документов Особое место корректность документов играет при оформлении или восстановлении прав на участок земли. Экспертные заключения при возникновении спорных моментов относительно границ соседних участков. Документы, подтверждающие право собственности и другие права.

Составление и оформление документов

Образец бланка приказа приведем на рис. Предприятия, ведущие переписку с постоянными зарубежными корреспондентами, могут изготавливать бланки на двух языках. Такие бланки не рекомендуется применять в пределах Украины. При необходимости учета бланков предприятия их нумеруют с помощью нумератора, печатным или другим способом на нижнем поле оборотной стороны бланка. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств Документы печатают на печатных машинках или с помощью компьютерной техники.

Правила оформления документов в делопроизводстве

Оперативное и грамотное таможенное оформление грузов позволит избежать лишних затрат, связанных с разгрузочно-погрузочными работами и хранением товаров, а также избавит от возможных простоев транспортных средств. Узнайте стоимость подготовки документов для таможенного оформления Этапы таможенного оформления груза: доставка груза в зону таможенного контроля; оформление уведомления на въезд транспортного средства и размещение товара в таможенной зоне; оформление таможенных документов; подача документов в таможенный орган для закрытия процедуры доставки товара. Если компания уже зарегистрирована в качестве участника ВЭД, то для каждого последующего таможенного оформления конкретного груза необходима подготовка документов для таможенного оформления грузов, следующего характера: Грузовая таможенная декларация; Доверенность на декларанта, подтверждающая право представлять интересы фирмы-заказчика в таможенных органах; Документы, удостоверяющие личность и должность лица, декларирующего товар; Банковские и платежные документы, касающиеся данной поставки; Паспорт или регистрация сделки на основании контракта, подтверждающего сделку; Документы, касающиеся сертификации продукции, акты фитосанитарного контроля, гигиенические удостоверения и т. Пакет документов для таможенного оформления может варьироваться в зависимости от вида таможенной процедуры, заявляемой декларантом на данный груз. Специалисты нашей компании помогут быстро и правильно составить, необходимые документы для таможенного оформления груза и определиться с нужной таможенной процедурой для оперативной таможенной очистки вашего груза. Порядок таможенного оформления документов Подготовка документов для таможенного оформления включает два основных этапа: доставка товара в таможенную зону и работа по закрытию доставки, как подготовительный этап; непосредственное таможенное оформления подконтрольного груза, размещенного на территории таможни. Для заполнения грузовой таможенной декларации необходимо: определить коды ТН ВЭД по каждому товару, согласно характеристикам, указанным в сопроводительных документах; определить страну происхождения всех товаров и подтвердить это документально; соблюдение всех мер тарифного регулирования, касательно установленных кодов ТН ВЭД, по данному товару; осуществление валютного контроля; расчет и уплата всех необходимых таможенных платежей и сборов; организация возможного досмотра груза для уточнения характеристик товара в присутствие представителя таможни; непосредственный выпуск товара из зоны таможенного контроля после таможенной очистки. Наша компания гарантирует успешное выполнение всех этапов таможенного оформления с соблюдением всех нюансов и специфических моментов, касающихся именно вашего груза.

Оформление документов. Какие нужны сопроводительные документы на груз?

Письмо с отметкой о наличии одного приложения выделена оранжевой заливкой СвернутьПоказать Приказ с упоминанием наличия приложений в тексте выделено оранжевой заливкой СвернутьПоказать Где располагают отметку о наличии приложения? Если точно следовать схеме расположения реквизитов Рисунок 1 , то отметку о наличии приложения и подпись мы должны были бы размещать не выше 8 см от нижней границы листа. Но эти зоны примерны, и потому мы ориентируемся не на них, а отступаем от текста межстрочных интервала и размещаем здесь следующий реквизит подпись или отметку о наличии приложений — при коротком тексте он может оказаться выше, чем зона в 8 см от нижней границы листа. Это делается для того, чтобы после оформления документа в него нельзя было добавить текст.

Правила оформления документов

Родовые иноязычные слова в составе географических названий Пишутся со строчной буквы в том случае, если они вошли в русский язык в качестве нарицательных существительных фьорд, каньон и др. В остальные случаях принято написание с прописной буквы: Йошкар-0ла ола-город , Кзыл-Орда кзыл - красная , Сьерра-Невада Сьерра - горная цепь. Служебные слова в середине сложных русских и иноязычных географических названий Пишутся со строчной буквы и соединяются двумя дефисами: Айн-эль-Хаджель, Комсомольск-на-Амуре, Пуэрто-де-Чоррера, Франкфурт-на-Майне. Страны света, части света С прописной буквы пишутся названия стран света простые и составные , когда они употребляются вместо географических названий: народы Востока то есть восточных стран. Дальний Восток, страны Запада, Крайний Север. В остальных случаях названия стран света пишутся со строчной буквы: запад, юго-восток. Неофициальные названия географических единиц, частей стран В этих названиях все слова, кроме родовых берег, побережье, материк, континент и т. Географические области и зоны. Пишутся со строчной буквы: лесостепная полоса, лесотундровая зона.

Помощь в оформлении документов в Москве

Бывают случаи, когда документ необходимо отправить сразу в несколько однородных организаций. Такие документы адресуются обобщенно: Генеральным директорам предприятий нефтяного комплекса При адресации внутренних документов можно указать только название подразделения или должность, инициалы и фамилию его руководителя. Если документ адресован физическому лицу, то сначала указывают инициалы и фамилию получателя, а далее почтовый адрес: О. Шепелевой ул. Тракторная, 15, кв. Андреевка, Игнатьевский р-н, Ульяновская обл. Возможно на документе указать не более четырех адресатов, при этом слово "копия" не указывается. Если адресатов больше, чем четыре, составляется список рассылки документа. Гриф утверждения документа Данный реквизит официального документа придает правовой или нормативный характер его содержанию. Указанный реквизит является обязательным при оформлении таких видов документов, как акты, задания, инструкции, нормативы, перечни, отчеты, планы, программы, положения, сметы, тарифные ставки, формы унифицированных документов, штатные расписания, должностные инструкции, расценки на производство работ или услуг.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

Основные требования к составлению и оформлению документов кроме судебных актов 3. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. При подготовке документов кроме судебных актов необходимо соблюдать следующие правила: документ изготавливается на бланках установленной формы; документы объемом более одной страницы должны иметь заголовок, раскрывающий их содержание; в реквизитах исходящего документа-ответа указываются дата и номер документа, на который дается ответ; документы подписываются должностными лицами в соответствии со своими полномочиями. В состав подписи входит: наименование должности лица, подписывающего документ полное, если документ исполнен не на бланке руководителя , личная подпись и ее печатная расшифровка с указанием инициалов; на оборотной стороне последнего листа оригинала и копий исходящего документа в левом нижнем углу указывается фамилия исполнителя и номер его служебного телефона кроме процессуальных документов и ответов на жалобы ; документ должен быть по возможности кратким, аргументированным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие его содержания. Первый экземпляр исходящего документа письма направляется адресату с оригиналом подписи. Документу присваивается исходящий регистрационный номер, состоящий из индекса подразделения и очередного порядкового номера, исходящих из суда документов.

С 1 июля вступил в силу новый ГОСТ с требованиями к оформлению документов. Выясним, как изменились состав реквизитов на приказах и их.

Новый гост для оформления документов

Но прежде чем приступать к штурму регионального управления Росреестра — Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии более известной под своим прежним названием — Регистрационная палата , необходимо подготовить ряд документов: Документы, удостоверяющие личность всех будущих собственников. Документ, подтверждающий основание возникновения права собственности. Это могут быть договоры купли-продажи, дарения, мены, участия в долевом строительстве, цессии, приватизации и так далее. В качестве варианта — свидетельство о вступлении в права наследования.

Новый ГОСТ в оформлении документов

За годы работы сформировался алгоритм, которым я хочу поделиться с Вами. Сразу оговорюсь, я работаю в программе MS Word , и расположение команд меню и "клавосочетания" указываю именно для этой программы. Однако принципы офрмления остаются неизменными для любого текстового процессора. Итак, приступим. Вот план действий по оформлению любого текстового документа: Задаём гарнитуру шрифта, его размер, цвет, выравнивание. Устанавливаем поля. Задаём отступы первой строки и интервалы абзацев, включаем переносы.