Комплект документов для перевозки грузов автотранспортом

В настоящее время к транспортным компаниям предъявляются высокие требования, как в надежности оказываемых услуг, так и адекватной стоимости грузоперевозок. Наша компания за сотрудничество только с современной, быстро адаптирующейся и стремящейся выстроить работу на взаимовыгодных условиях компанией, какой и является компания СервисЛогистик. Наличие у компании СервисЛогистик собственного автопарка и большого опыта доставки грузов по Москве и России помогает наиболее качественно решать поставленные задачи по доставке сборных грузов, что в свою очередь помогает нашей компании активно развиваться. Выражаем вам свою признательность за сотрудничество с нашей компанией и надеемся на дальнейшее сотрудничество. С самого начала работы компания зарекомендовала себя как надежного и профессионального партнера.

Перечень документов для перевозки грузов по Украине

Что предусматривают сопроводительные документы на перевозку груза Транспортировка груза представляет собой специальную процедуру, которую можно осуществлять только при соблюдении определенных правил. Существует перечень бумаг, официально утвержденных законодательными актами, которые являются обязательными в данном случае. В первую очередь необходимо правильно оформить все общие сопроводительные документы на перевозку груза, после чего позаботиться о дополнительных бумагах и особых разрешениях, если они необходимы.

Бумаги общего назначения Многих водителей интересует, какие документы нужны для перевозки груза, чтобы в случае проверки с компетентными органами не возникло никаких проблем. Перечень официальных бумаг следующий: Удостоверение водителя на право управления транспортным средством соответствующей категории. Товарно-транспортная накладная ТТН. Скачать бланк Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим перевозку.

Скачать образец договора Путевой лист. Скачать бланк Все вышеперечисленные документы нужны для перевозки любых видов товара, и не могут быть заменены на другие бумаги. При этом стоит отметить некоторые особенности данной документации.

Накладная при перевозке грузов является одним из самых главных свидетельств, которые необходимо будет предъявить водителем при проверке. Выписываться этот документ должен организацией или лицом, которое является отправителем. При этом официально данная бумага должна быть утверждена соответствующими печатями.

Ее необходимо сделать в четырех копиях, по одной из которых получает отправитель и получатель, а две остаются в транспортной компании.

Данный документ содержит две важные части: Товарный раздел. Данная часть указывает полное описание товара, которые остальные документы на перевозку груза не дают. Транспортный раздел. Этот элемент должен содержать наиболее полную информацию о маршруте, название отправителя и посредника, а также данные о водителе и технических характеристиках автомобиля.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Товарный раздел для увеличения нажмите на картинку Образец заполнения товарно-транспортной накладной.

Транспортный раздел для увеличения нажмите на картинку В некоторых случаях от товарно-транспортной накладной можно отказаться. Чаще всего это бывает тогда, когда транспортировку осуществляет покупатель. Документы на перевозку груза в данном случае не требуют ТТН, так как весь процесс происходит между двумя объектами договора без посредников в виде транспортной компании.

Договор должен быть в обязательном порядке подписан. Это делает водитель, либо же экспедитор, сопровождающий машину.

Не обязательно, чтобы эта бумага была оригинальной, так как можно использовать заверенные печатями копии. Таким образом подтверждается законность транспортировки. Вместо договора разрешается использовать доверенность, если на ней также стоят соответствующие печати организаций. Оформление документации Путевой лист обязательно должна оформлять компания, непосредственно занимающаяся перевозкой. Данный бланк должен иметь определенный элементы, среди которых специалисты выделяют: вид автомобиля и его госномер; название организации, которая оформила документ; информацию о количестве расхода топлива; дату оформления; номер накладной на груз.

Образец заполнения путевого листа для увеличения нажмите на картинку Образец заполнения путевого листа для увеличения нажмите на картинку Путевой лист оформляется вместе с отрывным талоном — специальным элементов, который оформляется заказчиком груза и заверяется его же печатями.

Обработку этого бланка осуществляет транспортная компания, после чего он вместе с чеком за предоставленную услугу отправляется тому, кто заказал ее.

Бланк путевого листа должен заполняться соответствующими особами, которыми является медицинский сотрудник организации, диспетчер и технический работник. Важно не только правильно заполнить документы на перевозку груза, но и дать соответствующий допуск водителю. Дополнительные типы документов На вопрос о том, какие документы нужны для перевозки груза, однозначно ответить достаточно сложно.

Это связанно с тем, что существует достаточно много нюансов в каждом конкретном случае, которые следует учесть. Без них ответственные лица могут получить штраф за несоблюдение законов или же получить определенные трудности, разбираясь с компетентными органами. При необходимости следует оформить следующие документы для перевозки груза автомобильным транспортом: Договор и документ, подтверждающий фактическую отгрузку товаров.

Накладная на товар, если в ТТН была указана неполная информация о перевозимом грузе. ПТС автомобиля и техосмотр на него. Документ обязательного страхования владельца транспортного средства. Трудовой договор, по которому работает водитель, если он не является непосредственно владельцем автомобиля или же копия этого документа.

Санитарный паспорт, если осуществляется транспортировка продуктов питания. Сертификат, подтверждающий качество продукта. Книжка с указанием температуры холодильника-рефрижератора, если транспортируются скоропортящиеся продукты. Ветеринарный паспорт, если перевозятся животные. Справка, выдающаяся на продукцию, содержащую спирт, если осуществляется перевозка алкогольных напитков.

Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза определяется непосредственно видом этого груза. В каждом конкретном случае это может быть индивидуальный уникальный пакет бумаг, поэтому очень важно быть предельно внимательным, получая и заполняя их.

Особые случаи перевозок В некоторые случаях необходимые особые документы на перевозку грузов автомобильным транспортом. К ним относятся следующие официальные бумаги: Удостоверение, подтверждающее право компании перевозить крупногабаритные или опасные грузы. Свидетельство, указывающие на подготовительный процесс водителя к осуществлению работы по перевозке опасных грузов.

В нем совокупный водительский стаж должен превышать три года без прерывания данной трудовой деятельности. Если у водителя нет соответствующего опыта, собранные и оформленные документы по перевозке грузов не имеют значения. Сертификат, подтверждающий безопасность и качественные характеристики упаковки груза. Специальный опознавательный знак об опасном грузе. Свидетельство, подтверждающее подготовку транспортного средства к осуществлению перевозки опасных грузов.

Предварительно созданный маршрутный лист с периодом разрешения транспортировки. Телефонные номера и адреса всех лиц, касающихся перевозки данных представляющих опасность грузов. Специально разработанный путевой лист, в котором обозначен номер опасности груза в соответствии со стандартами ООН.

Вышеперечисленные документы для перевозки грузов автомобильным транспортом считаются обязательными лишь при определенных обстоятельствах. Следует выделить следующие случаи, которые этому способствуют: транспортировка грузов повышенной опасности; перевозка в сложных дорожно-климатических условиях; проезд в колонне с более 3 автомобилями. Документы на перевозку груза, которые имеет нестандартно большие габариты или вес, дополняются специальными бумагами, разрешающими эти действия.

При этом надо будет еще заплатить определенную сумму денег в качестве госпошлины. Транспортировка секретных документов осуществляется по специальным правилам.

Связанно это с тем, что их оформление, размножение, разработка и обращение с ними проводится намного сложнее, нежели с обычными бумагами.

Перевозка секретных документов требует строго охраняемого транспортного средства и специальных условий хранения. Штрафы за нарушения правил перевозки Минтранс принял очередной закон, который касается автомобильных транспортировок. Согласно законопроекту будут увеличены штрафы за перевозку без соответствующих сопроводительных бумаг.

Стоит отметить, что штрафами будут покрывать как самих водителей, так и компанию. Если у водителя будет отсутствовать транспортная накладная, заказ-наряд, грузовая транспортная накладная и наряд, тогда водитель будет вынужден заплатить до рублей, а что касаемо должностных лиц, то сумма увеличится до рублей.

Транспортные компании же, в свою очередь, заплатят штраф до тысяч рублей. Перевозка груза без сопроводительных документов может спровоцировать штраф или лишение водительских прав. Именно поэтому очень важно тщательно оформлять все бумаги в каждом из органов, которые отвечают за данную процедуру. В ответ получают: права, техпаспорт и товарно-транспортная накладная ТТН. Однако это не все. Процесс перевозки груза — это прежде всего сделка между грузоотправителем, грузополучателем и промежуточными звеньями в цепи грузоперевозок.

Как любая сделка, грузоперевозка должна иметь под собой ряд документов: это документы на водителя-дальнобойщика, транспортное средство перевозящее груз и конечно же документы на сам груз.

Данный перечень документов необходим каждому звену грузоперевозок, заказчик по ним производит бухгалтерский учет, водитель по ним отчитывается за доставленный груз, а гос. Все необходимые для грузоперевозок документы определены законами РФ. Документы на водителя транспортного средства перевозящего груз по России— это его водительское удостоверение, при перевозке опасных грузов требуется специальная лицензия, так же при перевозке негабаритных или особо тяжелых грузов требуется разрешение на перевозку.

Бывают случаи когда водитель-дальнобойщик не является хозяином автомобиля, в таком случае ему необходимо получить доверенность от хозяина транспортного средства. Так же желательно сделать для себя копию трудового договора и возить ее с собой, копия пригодится вам, если понадобиться доказать что вы действительно нанятый водитель, а не ведущий не зарегистрированную деятельность предприниматель. Кроме того копию договора должен иметь при себе экспедитор, если он едет вместе с грузом.

Документы требующиеся на транспортное средство перевозящее груз. Следующий перечень документов касается непосредственно транспортного средства перевозящего груз по России. Обязательно должен быть ПТС и талон техосмотра. Так же у водителя должен быть путевой лист оформленный отправителем груза.

Путевой лист выдается каждому водителю-дальнобойщику на каждое транспортное средство, путевой лист оформляется с указанием сроков на перевозку, но не более чем на 1 месяц. Перед загрузкой груза в транспортное средство, водитель обязан предоставить путевой лист и свои документы на управление транспортным средством грузоотправителю, в свою очередь грузоотправитель делает отметку в путевом листе о времени начала погрузки.

Именно по путевому листу осуществляется контроль за работой водителя-дальнобойщика во время транспортировки груза. Так же, в нем указанны сведения об водителе и транспортном средстве, например километраж на начало пути и его конец, время выезда на загрузку, время прибытия на стоянку и т. Товарно-транспортная накладная ТТН , неотъемлемый документ при любой грузоперевозке, именно по ТТН можно судить о успешности грузоперевозки, а значит груз был загружен у грузоотправителя и доставлен грузополучателю.

Товарно-транспортная накладная ТТН делится на 2 раздела, это транспортный и товарный разделы. В товарный раздел ТТН заносится информация о продаже грузоотправителем и покупке грузополучателем перевозимого товара. Именно по данному разделу ТТН, со склада грузоотправителя списывается груз и принимается на складе у грузополучателя. В транспортный раздел ТТН заносятся данные служащие основанием для расчета стоимости за оказание услуг по грузоперевозке.

Так же, по данному разделу учитываются транспортные работы. ТТН на каждую поездку выписывается отдельно, все поля заполняются, невостребованные вычеркиваются.

Какие документы оформляются при перевозке грузов

Что предусматривают сопроводительные документы на перевозку груза Транспортировка груза представляет собой специальную процедуру, которую можно осуществлять только при соблюдении определенных правил. Существует перечень бумаг, официально утвержденных законодательными актами, которые являются обязательными в данном случае. В первую очередь необходимо правильно оформить все общие сопроводительные документы на перевозку груза, после чего позаботиться о дополнительных бумагах и особых разрешениях, если они необходимы. Бумаги общего назначения Многих водителей интересует, какие документы нужны для перевозки груза, чтобы в случае проверки с компетентными органами не возникло никаких проблем. Перечень официальных бумаг следующий: Удостоверение водителя на право управления транспортным средством соответствующей категории. Товарно-транспортная накладная ТТН. Скачать бланк Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим перевозку. Скачать образец договора Путевой лист.

Какой документ подтверждает факт осуществленной перевозки

В этой статье мы подробно рассмотрим тему документального сопровождения грузоперевозок. Прежде всего, стоит отметить, что существует три типа документов, необходимых для оформления: документы водителя; документы на транспортное средство; документы на груз. В Гражданском кодексе Российской Федерации прописаны общие правила поведения при осуществлении перевозки грузов. Документы для водителя и на транспортное средство Для осуществления грузоперевозки у водителя должны быть водительское удостоверение и документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения машиной. Обязательно наличие путевого листа для грузоперевозки.

Документы необходимые для перевозки грузов автомобильным транспортом

Документы для перевозки груза по РФ Документы для перевозки груза по РФ Жизнь современного человека просто невозможно представить без услуг по транспортировке различных грузов автомобильным транспортом. Ведь практически каждый из нас хоть раз сталкивался с необходимостью перевозки личных вещей, бытовой или офисной техники, мебели и прочего. Кроме того, многие частные предприниматели сталкиваются с необходимостью доставки тех или иных товаров или продуктов. Но нужно помнить, что перевозка грузов автотранспортом — это не такая уж и простая задача, как это может казаться на первый взгляд. В первую очередь важно позаботиться о наличии всех необходимых сопроводительных документов для того, чтобы ваш товар, груз или иные материалы ценности были доставлены в пункт назначения без каких-либо проблем. Ведь без этого транспортное средство, которое осуществляет грузоперевозку, может быть задержано представителями правоохранительных органов или оштрафовано. Итак, вся необходимая сопроводительная документация делится на две группы — основную и дополнительную. Какие документы относятся к основной группе? Путевый лист Этот документ должен находиться в распоряжении человека, осуществляющего управление грузовым транспортным средством. Его выдачей занимается компания-перевозчик, которая берет на себя ответственность за реализацию услуг по транспортировке того или иного груза.

Полезное видео:

Документы, необходимые для автомобильных грузоперевозок по территории России

Комплект документов для перевозки груза На сегодняшний день существуют два бланка, оформляемых на перевозку грузов. Первый - товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т утв. Постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. N 78, далее - Постановление N

Документы при перевозке грузов

Упаковочный лист, в дополнение к инвойсу, позволяет получить полное представление о грузе. На таможне данный документ также должен быть предъявлен для целей таможенной очистки. В противном случае, ввозимый груз может быть подвергнут таможенному досмотру, взвешиванию или другим платным процедурам.

Документы для перевозки груза автомобильным транспортом – что нужно знать?

Отказать в выдаче лицензии могут, если: при проверке обнаружены несоответствия предоставленных сведений с действительным положением дел в компании; в предоставленной документации имеются ошибочные данные; перевозчиком не выполнены требования лицензирующего органа; имеются несоответствия требованиям ДОПОГ по обеспечению безопасного трансфера ОГ ; предоставленные бумаги были сфальсифицированы. Лицензия отзывается раньше срока её истечения при обнаружении нарушений выполнения положений законодательства и принятых стандартов относительно трансфера ОГ. Разрешение на осуществление трансфера опасных грузов. Для получения разрешительных бумаг на перемещение ОГ выполняются следующие действия: разрабатывается маршрут пути следования ТС, согласовывается с ГИБДД; подаётся письменное заявление в соответствующую инстанцию; к заявлению также нужно приложить копии документов, представить оригиналы на автотранспорт, на водителя, лицензии, копии свидетельства о допуске ТС ; оплачивается госпошлина и предоставляется квитанция. Выдают разрешение: управление Госавтонадзора по месту регистрации транспортной организации , если маршрут охватывает несколько областей РФ; органы исполнительной власти субъекта РФ города или другого населённого пункта при трансфере в пределах границ данного субъекта; органы местного самоуправления муниципального района, поселения либо городского округа, если маршрут пролегает по дорогам местного значения; владельцы автодорог, если путь запланирован по частной собственности. Оформить разрешительный документ можно как на одну поездку, так и на период длительностью до года, что актуально для компаний, занимающихся транспортировками. Для перемещения объектов повышенной опасности нужно дополнительное разрешение. Сопроводительные Документы сопроводительного характера: Товарно-транспортная накладная ТТН , состоящая из двух разделов.

Какие документы нужны для сопровождения груза

Коды ТН ВЭД Документы, необходимые для автомобильных грузоперевозок по территории России Ни одна коммерческая грузоперевозка не может быть выполнена без документального сопровождения. Документы на груз, во-первых, подтверждают сам факт осуществления перевозки и того, что водитель, везущий груз, не украл его и не вывез самовольно с какого-нибудь склада. Во-вторых, они определяют стоимость транспортировки которая, кстати, входит в конечную стоимость товара! Так как грузоперевозка подразумевает перемещение товара от одного владельца к другому, то, в-третьих, документы необходимы для бухгалтерского учета: списания и оприходования товара. В-четвертых, они вообще могут служить свидетельством того, что транспортному средству разрешен выезд на автомобильные дороги, а перевозимый им груз удовлетворяет обязательным требованиям. И в-пятых, необходимая документация помогает вести статистический учет и пр. Обязательный набор документов В принципе, в разных случаях могут потребоваться разные документы: все зависит от того, какой именно груз везет автомобиль. Однако вместе с тем существует стандартный набор документов , который должен сопровождать каждую коммерческую грузоперевозку по территории РФ. В него входят: путевой лист; договор между грузоотправителем или грузополучателем и перевозчиком. Товарно-транспортная накладная или накладная по форме 1-Т — это основной документ, который выполняет двойную функцию: с одной стороны, содержит все необходимые сведения о грузе и служит основанием для списания и оприходования товара, а с другой — ведет учет проделанной транспортной работы, определяет взаимоотношения грузоотправителя или грузополучателя с перевозчиком и устанавливает порядок расчета за оказанные транспортные услуги.

Какие документы, необходимые для международной перевозки грузов автомобильным транспортом? Детально от специалистов Anno Danini Limited.

Документы для перевозки опасных грузов автотранспортом

Возможные штрафы Согласно действующему законодательству, в процессе каждой грузоперевозки водитель должен иметь при себе определенный пакет документов. В этот пакет входят сопроводительные документы на перевозку груза, такие как: права на управление транспортным средством соответствующей категории если срок правом управления закончился, нужно права заменить. На нашем сайте вы можете посмотреть какие нужны документы для замены водительского удостоверения ; товарно-транспортная накладная; договор, заключенный между отправителем перевозки, ее получателем, а также всеми посредниками; путевой лист маршрута. Отсутствие даже одного документа является нарушением и наказывается в соответствии с законом. Стоит рассмотреть каждый документ в отдельности.

Пользуйтесь Договор перевозки груза и другие сопроводительные документы Договор перевозки груза и другие сопроводительные документы Договор перевозки груза и другие сопроводительные документы С интенсификацией рынка и возрастанием конкуренции каждая компания и производитель пытается максимально эффективно использовать собственные ресурсы, перепоручая некоторые задачи другим компаниям. Особенно отчетливо эта тенденция прослеживается на рынке грузоперевозок. Профессиональные логистические и экспедиторские компании на основании договора на перевозку груза осуществляют транспортировку грузов вместо непосредственного отправителя или получателя. Но чтобы груз в целости и сохранности попал к получателю в оговоренные сроки и без повреждений, нужно позаботиться о полном пакете сопроводительных документов на груз, включая договор на перевозку, разрешительные документы на груз, товарные накладные и т. Даже небольшие перевозки в пределах города требуют соответствующего оформления документов на груз, особенно актуально это, если речь идет о межрегиональных или международных перевозках.