Передача бухгалтерских документов при смене главного бухгалтера

Документация по структурным подразделениям. Ключи от сейфа, печать. По результатам передачи дел составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером. Данный документ позволяет зафиксировать, в каком финансовом состоянии передается компания преемнику. Акт передачи дел позволит преемнику получить представление о том, как велся учет на предприятии, какова его финансовая политика, не было ли злоупотреблений со стороны предшественника. По акту передается важнейшая бухгалтерская документация: квартальная и годовая отчетность, баланс, сверки расчетов с контрагентами и поставщиками, реестры задолженностей и пр.

Документы бухгалтерского учета

Передача дел при смене главного бухгалтера "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", , N 7 Увольнение практически каждого работника учреждения связано с передачей дел преемнику, и прежде всего это касается руководителей, юристов, кадровиков. Но особого внимания заслуживает передача дел при смене главного бухгалтера. Поскольку никаких требований на сей счет законодательством не установлено, порядок передачи главным бухгалтером дел необходимо разработать самому учреждению.

В статье рассмотрим, как может быть организована данная процедура, какими документами она регламентируется и как оформляется, а также расскажем, что следует учесть при приеме дел новому бухгалтеру. Несмотря на то что обязанность главного бухгалтера передавать дела при увольнении не установлена трудовым законодательством, существуют другие определяющие права, обязанности и ответственность бухгалтеров федеральные законы и нормативные правовые акты, в том числе Федеральный закон от Так, согласно п.

Передача дел заключается в непосредственной передаче прежним главным бухгалтером первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности и других документов.

А теперь рассмотрим, как может осуществляться такая процедура. Процедура передачи дел В первую очередь рекомендуем закрепить порядок передачи дел при смене главного бухгалтера в локальном нормативном акте, например положении о порядке приема-передачи дел, с которым работника необходимо знакомить под подпись при приеме на работу, еще до заключения трудового договора ст.

При этом обязанность по передаче и приему дел следует предусмотреть в трудовом договоре и должностной инструкции главного бухгалтера. При передаче дел имеет значение, приглашен на должность главного бухгалтера другой работник или нет, ведь у работодателя в случае увольнения бухгалтера по собственному желанию есть только две недели и на поиск нового работника ст.

Продлить данный срок и задержать прежнего работника для передачи дел работодатель не имеет права. Если подходящая кандидатура до истечения срока уведомления не найдена, дела нужно будет передать другому сотруднику, назначенному приказом руководителя, например заместителю главного бухгалтера или иному работнику. Принять дела может и непосредственно руководитель, поскольку в силу ст. В случае если новый главный бухгалтер найден, возникает вопрос, каким образом и когда передавать дела, поскольку кандидат на должность может не найти времени появиться на будущей работе до своего трудоустройства.

Кроме этого, не являясь работником организации, он не имеет права расписываться в акте приема-передачи, тем более что после принятия дел он может вообще передумать и отказаться от должности.

Оптимальный вариант - когда оба бухгалтера работают одновременно. Некоторые специалисты рекомендуют принять кандидата изначально на другую должность, например заместителя главного бухгалтера, а после освобождения должности главного бухгалтера осуществить перевод. Либо перевести главного бухгалтера на должность заместителя, а кандидата принять на должность главного бухгалтера. Но и в первом, и во втором случае прежде всего нужно, чтобы имелась должность заместителя главного бухгалтера, причем вакантная.

Поэтому данные варианты не только не всегда могут быть применены, но и достаточно проблематичны. Поскольку порядок передачи дел законодательством не установлен, в каждой организации он свой в зависимости от фактических обстоятельств. Считаем, что будущий главный бухгалтер все же должен принять участие в передаче дел тем более что это в его интересах , но акт приема-передачи при этом подписывается или руководителем, или другим уполномоченным работником.

Тогда уже при оформлении нового бухгалтера придется составить еще один акт приема-передачи. В необходимых случаях прием и сдача дел главным бухгалтером производятся при участии представителя вышестоящего органа п. Для участия в передаче дел работодатель может создать комиссию. Как правило, это требуется, если в работе бухгалтерии выявлены серьезные нарушения.

В состав комиссии могут входить работники бухгалтерии, а также материально ответственные сотрудники других подразделений. Комиссия создается приказом руководителя, в котором определяется ее состав и полномочия. Распорядительным документом для передачи дел при смене главного бухгалтера выступает приказ руководителя учреждения. В данном приказе указываются: причина приема-передачи дел увольнение главного бухгалтера ; лицо, принимающее дела новый бухгалтер, руководитель, иное лицо ; другие лица работники , участвующие в передаче дел представитель вышестоящего органа, аудиторы ; сроки дата приема-передачи дел; порядок оформления передачи дел если такой порядок не установлен локальным актом.

На дату, утвержденную приказом, главный бухгалтер учреждения должен завершить все учетные процессы за истекший период. Для этого нужно сформировать первичные документы, внести необходимые записи в бухгалтерский учет, распечатать регистры, подготовить сданную на момент передачи дел бухгалтерскую и налоговую отчетность, расчеты по уплате страховых взносов, статистическую отчетность и т.

Кроме того, передаче дел при смене главного бухгалтера может предшествовать инвентаризация. Она осуществляется: если данный случай проведения инвентаризации предусмотрен работодателем п. Инвентаризация должна проводиться на основании приказа руководителя и в порядке, установленном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от Обратите внимание!

Если главный бухгалтер отказывается передавать дела, а такая обязанность предусмотрена для него трудовым договором или локальным нормативным актом учреждения, то до увольнения бухгалтера работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения по п.

Передача дел оформляется актом приема-передачи, который является основным документом, позволяющим разграничить ответственность принимающей и передающей стороны. Так что, если руководитель не издаст приказ об организации передачи дел, главному бухгалтеру следует самому позаботиться об этом и составить акт приема-передачи.

Если в организации существует штат бухгалтеров, в акт включаются только те документы, которые находятся под непосредственным контролем главбуха. Так, если за ведение операций по начислению заработной платы и учету расчетов с работниками отвечает бухгалтер по расчету заработной платы, включать в акт и передавать документы по начислению заработной платы, как и кассовые документы при наличии бухгалтера-кассира, не нужно. Поскольку практически все бухгалтерские документы должны храниться в учреждении не менее пяти лет п.

Причем если на момент смены бухгалтера в учреждении не было налоговой проверки, особое внимание необходимо обратить на документы последних трех лет. Допустим, прежний бухгалтер отработал в учреждении лишь два года. Должен ли он подготовить документы за все пять лет? Нет, он может подготовить их только за отработанные два года, но при этом ему следует проверить, были ли внесены записи о нарушениях в предыдущие акты приема-передачи. И если указанные в них нарушения не были устранены, такие замечания должны быть перенесены в составляемый акт приема-передачи.

Бухгалтерские документы должны быть подшиты в папки согласно номенклатуре дел, разработанной в учреждении. Как правило, прошитые документы нумеруются, однако на практике бывает довольно сложно это осуществить: передача дел в таком случае может сильно затянуться.

Оформляем акт приема-передачи Акт приема-передачи дел составляется в произвольной форме поскольку законодательством форма не установлена в двух экземплярах. Один экземпляр передается увольняющемуся главному бухгалтеру, второй остается в учреждении.

В акте указываются: фамилия, имя и отчество лиц, сдающих и принимающих дела, в том числе представителя вышестоящего органа и членов комиссии, если они участвуют в передаче дел; дата период передачи дел; реквизиты приказа руководителя, на основании которого передаются дела; опись передаваемых документов с указанием их наименований и количества папок с документами; серии и номера неиспользованных банковских чеков, а также наименования и реквизиты неиспользованных бланков строгой отчетности; ошибки и неточности в учете, бухгалтерской и налоговой отчетности, выявленные в ходе проверки; список отсутствующих документов; пояснения и замечания увольняющегося главного бухгалтера и лица, принимающего дела.

Акт подписывается в первую очередь лицами, передающими и принимающими дела, а также членами комиссии, если таковая создавалась, и утверждается руководителем.

Приведем образец акта.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют.

Вход на сайт

При этом обязательной является процедура передачи дел от уходящего главного бухгалтера к его преемнику преемником может быть и бухгалтерская компания. Однако регламент этой процедуры в действующем законодательстве не прописан. Что же нужно сделать и на что обратить особое внимание? Трудовой договор с главным бухгалтером, как и с другими работниками, расторгается по основаниям, перечисленным в ст.

Передача дел при смене главного бухгалтера

Шаг 1. Отмена доверенностей На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении. Если доверенности не разовые — направьте соответствующие извещения уведомления контрагентам и структурам, которые рассматривают главбуха как представителя ваших интересов. Банк-клиент Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных поручений — необходимо переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Как правильно передать и принять дела при смене главного бухгалтера

Отключить рекламу Шаг 7. Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется. В акте приема-передачи дел следует отразить: Ф. Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников. Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем.

Полезное видео:

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье. Особенности увольнения главного бухгалтера Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру.

Прием-передача дел бухгалтерами

Развернутый документ позволит новому специалисту оптимизировать работу на начальном этапе за счет содержания сведений учетного, отчетного и организационного характера. В акте рассматривают следующие моменты: Организация бухучета - характеристика работы бухгалтерии, ведения учета. В организации работы рассматривают укомплектованность бухгалтерской службы, распределение обязанностей, наличие квалификации работников, должностных инструкций и штатного расписания.

Случается, что главные бухгалтеры передача документов новому главному.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Передача дел при смене главного бухгалтера "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", , N 7 Увольнение практически каждого работника учреждения связано с передачей дел преемнику, и прежде всего это касается руководителей, юристов, кадровиков. Но особого внимания заслуживает передача дел при смене главного бухгалтера. Поскольку никаких требований на сей счет законодательством не установлено, порядок передачи главным бухгалтером дел необходимо разработать самому учреждению. В статье рассмотрим, как может быть организована данная процедура, какими документами она регламентируется и как оформляется, а также расскажем, что следует учесть при приеме дел новому бухгалтеру. Несмотря на то что обязанность главного бухгалтера передавать дела при увольнении не установлена трудовым законодательством, существуют другие определяющие права, обязанности и ответственность бухгалтеров федеральные законы и нормативные правовые акты, в том числе Федеральный закон от Так, согласно п. Передача дел заключается в непосредственной передаче прежним главным бухгалтером первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности и других документов.

Передача дел новому главному бухгалтеру

Мы отразили как можно больше факторов, которые нужно учесть. А в своей практике Вы можете использовать лишь наиболее приемлемые для Вашего случая рекомендации. Шаг 1 Приказ Компания в соответствии с требованиями Закона от 21 ноября г. Поэтому работодатель локальным нормативным актом приказом, распоряжением, инструкцией и др. Как правило, таким распорядительным документом является приказ руководителя предприятия, в котором указываются: 1 причина проведения приемки-передачи дел например, увольнение главного бухгалтера ; 2 сроки проведения приема-передачи дел.

При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному Документы, связанные с организацией бухгалтерского учета.

Увольнение главного бухгалтера. Акт приёма-передачи дел

Проверка состояния учета и отчетности Составление приказа Как принимать дела у главного бухгалтера Как быть, если главный бухгалтер не передал дела? Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера. В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел. Предварительные мероприятия При увольнении главбуха мы рекомендуем до передачи дел провести предварительную работу.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Прием-передача дел бухгалтерами Хорошо, если бухгалтер начинает вести учет с начала работы предприятия - в этом случае за все ошибки он отвечает сам. А как быть, если в этой должности перед тобой уже кто-то работал? Нужно ли отвечать за нарушения, допущенные предшественником? Как правильно оформить передачу и прием дел? Рассмотрим основные моменты и проблемы, с которыми сталкиваются старый и новый бухгалтеры при "смене караула". Законодательная база - есть ли требования по оформлению? Хотя законодательством и не предусмотрено обязательное оформление приема-передачи дел между бухгалтерами, это желательно сделать и надлежащим образом оформить.