Порядок сдачи документов в архив при ликвидации организации

Москва, Сущевский вал 16, строение 4, офис , на обработку своих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации в целях анализа покупательского поведения и улучшения качества предоставляемых услуг, а также предоставления Субъекту персональных данных информации коммерческого, информационного и рекламного характера в том числе о специальных предложениях и акциях Компании через различные каналы связи, в том числе по почте, смс, электронной почте, телефону, если Субъект персональных данных изъявит желание на получение подобной информации соответствующими средствами связи. Компания предпринимает все разумные меры по защите полученных персональных данных Субъекта от уничтожения, искажения или разглашения. Помимо Компании, доступ к своим персональным данным имеют сами Субъекты; сотрудники Компании; лица, осуществляющие поддержку служб и сервисов Компании, в необходимом для осуществления такой поддержки объеме; иные лица, права и обязанности которых по доступу к соответствующей информации установлены законодательством РФ. Компания гарантирует соблюдение следующих прав Субъекта персональных данных: право на получение сведений о том, какие персональные данные Субъекта персональных данных хранятся у Компании; право на удаление, уточнение или исправление хранящихся у Компании персональных данных; иные права, установленные действующим законодательством РФ. Компания обязуется немедленно прекратить обработку персональных данных после получения соответствующего требования Субъекта персональных данных, оформленного в письменной форме, и направленного по адресу Компании, указанному выше.

Сдача документов в архив при ликвидации

Порядок сдачи документов в архив при ликвидации Добавлено: 14 янв в 17 Admin При ликвидации организации, не являющейся источником комплектования государственного муниципального архива, на согласование соответствующего архивного органа представляются описи дел по личному составу временного хранения 75 лет , описи дел временного хранения до 10 лет включительно , сроки хранения которых не истекли, и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Законодательство отвечает на него достаточно четко — безусловно, нужно. Кто должен хранить документы ликвидируемой организации Документы ликвидируемой организации, имеющей правопреемника или вышестоящую организацию, передаются на хранение правопреемнику, а при его отсутствии — вышестоящей организации в упорядоченном состоянии.

Москвы, в которых документы по личному составу хранятся в течение 75 лет. Какие документы сдают в архив при ликвидации предприятия Сдаче в архив подлежат все документы, по которым установлены сроки хранения, и сроки эти не истекли.

Ведь именно на ликвидационной комиссии или ликвидаторе лежит обязанность довести до конца все операции с бумагами ликвидируемого юридического лица. Центральный архив Министерства обороны России, Московская обл. Закон здесь говорит следующее: для начала надо определить, есть ли у организации правопреемник. Если таковой имеется — документация должна перейти к нему. Если и такой нет, то кадровые и архивные документы с неистекшими сроками хранения передаются ликвидационной комиссией, ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в государственный или муниципальный архив на основании договора.

НДС 1 Комплексная подготовка и передача документов с учетом всех необходимых работ на Государственное хранение до 30 сотрудников - Свыше 30 сотрудников стоимость оговаривается индивидуально 1 услуга 50 2 Выезд архивиста для предварительного осмотра архива Заказчика предосталяется бесплатно — — Полезные материалы по теме: Порядок передачи документов по личному составу при ликвидации организации.

По результатам экспертизы ценности и упорядочения документов составляются описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу временного 75 лет хранения, описи дел временного до 10 лет хранения и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. В обязательном порядке хранятся: Как видим, документы после ликвидации составляют достаточно объемную массу, особенно если юридическое лицо имело большой штат сотрудников, осуществляло постоянную деятельность и ликвидировано по процедуре, предусмотренной законодательством.

Четвертый экземпляр описей и один экземпляр акта приема-передачи документов на хранение в государственный муниципальный архив передается конкурсному управляющему председателю ликвидационной комиссии. Не допускается вынесение заверительной надписи на оборотную сторону последнего документа дела или на обложку дела. Вместе с документами на хранение в государственный муниципальный архив передаются три экземпляра каждой описи и научно-справочный аппарат к ним историческая справка к архивному фонду, предисловие к описи, указатели, список сокращенных слов и др.

В листе-заверителе цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов в деле, наличие пропущенных и литерных номеров, в необходимых случаях проставляется количество листов внутренней описи дела. Составление описей дел подлежащих передаче в архив на государственное хранение Внутренняя опись к документам дела составляется в исключительных случаях, как правило, к личным делам.

Прием документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение в двух экземплярах, который утверждается конкурсным управляющим председателем ликвидационной комиссии и руководителем архивного учреждения. Документы подшиваются, переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста. Физическое состояние дел определяется путем их визуального просмотра. В процессе приема-передачи проверяется наличие дел, указанных в описях.

Читайте по теме в электронном журнале Пункт 9. Пока такие организации не распространены, созданы лишь в некоторых регионах и информации о них мало. Порядок сдачи и хранения документов в архив при Прием-передача документов на хранение проводится сотрудниками государственного муниципального архива и представителем ликвидируемой организации.

Документы передаются в государственные муниципальные архивы в упорядоченном состоянии по описям, утвержденным или согласованным экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного органа. Законченные делопроизводством дела постоянного и длительного свыше 10 лет хранения, а также по личному составу подлежат сдаче в архив предприятия для хранения и последующего использования.

Дела же временного хранения до 10 лет включительно могут сдаваться в архив предприятия по решению руководителя. Однако, как правило, такие дела хранятся в структурных подразделениях, в которых они были сформированы.

Подготовка дел структурного подразделения к включает проверку оформления дел и документов каждого дела, проверку правильного формирования документов в дела и соответствие дел утвержденной руководителем номенклатуре п. В случае выявления каких-либо недостатков работники структурных подразделений обязаны их устранить. В случае отсутствия дел структурных подразделений, указанных в описях, необходимо принять меры по их розыску, предусмотренные п.

Приемка передача каждого дела должна осуществляться работником архива предприятия в присутствии работника структурного подразделения, сдающего документы. В конце каждого экземпляра описи дел цифрами и прописью указывается фактическое количество дел, переданных в архив предприятия, номера отсутствующих дел, дата приемки-передачи дел и подписи лиц, сдающих и принимающих дела. Доставка дел в архив предприятия осуществляется работниками его структурных подразделений.

В архиве предприятия на основании описей дел структурных подразделений составляются годовые разделы сводных описей дел предприятия согласно: Личные дела личные карточки вносятся в опись по году увольнения работника и систематизируются в алфавитном порядке фамилий.

Порядок сдачи документов организации в архив, а также дальнейшее их использование после реорганизации предприятия либо его ликвидации предусматривается в приказе, другом распорядительном акте или решении о реорганизации или ликвидации. Описи дел по личному составу предприятий, в деятельности которых не создаются документы НАФ, составляются в 2-х экземплярах, которые подписываются составителем, одобряются ЭК предприятия, согласовываются с ЭПК государственного архивного учреждения и утверждаются руководителем предприятия.

Сдача дел в архив ликвидируемого предприятия, сроки хранения которых не истекли, входит в обязанности ликвидационных комиссий п. Сдача документов в архив при ликвидации организации В случае реорганизации предприятия с передачей его функций другому предприятию правопреемник принимает по акту документы, незавершенные в делопроизводстве реорганизуемого предприятия, и его архив.

Документы, не законченные в делопроизводстве, а также оформленные в установленном порядке дела по личному составу передаются правопреемникам. Процесс архивирования документов при ликвидации организации является обязательной процедурой. В общем порядке производится списание документов, сроки хранения которых истекли, в результате чего составляется акт на списание документов с обязательной заверкой его экспертно-проверочной комиссией государственного архива.

Обращаем Ваше внимание, что предприятие должно обеспечить хранение документов с неистекшим сроком хранения либо непроверенных органом ГНС даже в случае ликвидации организации. Хранение документов в архиве будет осуществляться в течение 75 лет. Процесс прекращения деятельности компании для начала ее деятельности в новом формате с другими учредителями или в составе другой организации после разделения на две фирмы называется ликвидацией. В случае успешной процедуры закрытия, которая прошла в соответствии со всеми нормами и правилами налоговая служба прекращает свою деятельность по контролю над действиями компании, в том числе и над внутренними бумагами.

Поэтому после ликвидации часть документации должна быть передана на сохранение в государственные архивы. Чтобы процедура передачи прошла успешно, руководителю компании и ответственным за выполнение данной задачи лицам важно понимать, какие бумаги и на каких условиях необходимо передавать, а также внимательно ознакомиться с некоторыми законодательными актами.

О правилах сдачи в архив документов при ликвидации предприятия мы сегодня и поговорим. Порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован законами Российской Федерации, в частности, о данной процедуре идет речь в архивном законодательстве РФ. Так, Закон об ООО обязывает осуществлять сохранность в соответствии с действующими законодательными актами с момента регистрации организации. В соответствии с данным актом негосударственные организации, которые ликвидируются, должны передавать архивные данные на сохранение в муниципальный или государственный архив.

Сдача документов в архив при ликвидации Данная обязанность возлагается на ликвидационную комиссию. К архивным относятся документы, у которых еще не истекли сроки годности временного сохранения на момент ликвидации компании и данные по личному составу.

После сдачи этого вида бумаг, председатель ликвидационной комиссии самостоятельно определяет место пребывания оставшихся документов. Для осуществления процедуры передачи ликвидационная комиссия или ликвидатор в обязательном порядке заключает договор с архивом. При уничтожении бумаг, которые подлежат передаче в архив, по статье УК РФ ответственному лицу грозит штраф в размере до рублей или лишение свободы сроком до одного года.

Сроки передачи документов в архив законодательно не установлены, однако чаще всего данная процедура осуществляется после внесения соответствующей записи о ликвидации предприятия в ЕГРЮЛ. В государственные или муниципальные архивы отправляются бумаги постоянного хранения, документы по личному составу и временного срока сохранения до 10 лет , периоды хранения которых еще не истекли.

Если ведению документации в период функционирования организации не уделялось соответствующего внимания, то упорядочить все бланки и справки перед передачей их в архив будет достаточно проблематично. Обычно результатом такой халатности становится то, что все недоработки и промахи в организации работы архива предприятия выявляются именно во время процедуры ликвидации.

В таких случаях компания может воспользоваться услугами специализированных фирм, занимающихся подготовкой документации к передаче в архив и архивной обработкой. Чаще всего информацию о месте расположения архива можно найти на сайте местной администрации. Сдача документов в архив при ликвидации и банкротстве Стоит отметить, что документация, относящаяся к группе хранения до 10 лет, может быть передана частной компании, занимающиеся хранением архивных данных.

Кроме того, в случае ликвидации ООО с наличием компании-правопреемницы или вышестоящей организации, бумаги передаются ей. Заключение договора с государственным или муниципальным архивом. Составление договора приема-передачи, в котором фиксируется обязательства сторон, состав передаваемых бумаг, порядок сдачи документов на хранение. Акт составляется в двух экземплярах, заверяется подписью председателя ликвидационной комиссии.

Сроки хранения по закону устанавливаются перечнем типовых управленческих архивных документов, который гласит, что хранение документов ООО после ликвидации должно осуществляться с учетом их классификации: Документы с истекшим сроком хранения не используется для хозяйственных нужд. Подобные бумаги утилизируются — для этого собирается специальная комиссия, которая составляет акт с описью документации, подлежащей уничтожению.

Таким образом, сохранение бумаг после ликвидации организации позволяет решить все спорные вопросы, которые могут возникнуть в дальнейшем. Кроме того, эти документы могут помочь сотрудникам организации избежать проблем с получением положенной им пенсии. Именно поэтому компания должна подходить к вопросу передачи документации в архив с полной ответственностью, учитывая свои интересы и интересы своих работников. Заявление о закрытии ЧП Порядок увольнения работников в связи с ликвидацией предприятия Архив при ликвидации предприятия Общий обзор института банкроства в Украине Банкротство в Польше.

Банкротство после самоликвидации Способы закрытия бизнеса От банкротства до санации Банкротство. Судебная практика Нотариусы Киев В ходе ликвидации предприятия по решению собственника после прохождения проверок в налоговой и пенсионном фонде, обязательно возникает вопрос о передаче определенной документации в местный отдел архивной службы. Передача документов в архив при ликвидации предприятия. Справка из архива о принятии документов чаще это акт приема-передачи документов в архив входит в перечень обязательных документов, которые подаются государственному регистратору при окончании процедуры ликвидации предприятия по решению собственника.

Итак, документы для передачи в архив формируются по делам. Для среднестатистического предприятия, которое работало с небольшим штатом обычно это 3 три дела с учредительными документами, кадровой, бухгалтерской документацией, отчетностью в пенсионный фонд. Как Вы понимаете, одна из основных целей сдачи документов в архив - это необходимость получения работниками предприятия в будущем соответствующих справок для расчета пенсий.

Ведомости в таких справках как раз и будут основываться на данных ранее переданных в архив документах. Если более детально, то в число документов, которые подлежат обязательной передаче в архив при ликвидации предприятия входят следующие: Каждое дело должно содержать в себе не более листов толщина мм.

Документы в делах необходимо отсортировать по годам вверху самая ранняя дата, например г. Точно также, в каждом году документы должны быть упорядочены от самой ранней даты сверху до самой последней даты снизу. Похожие публикации.

Сдача документов в архив

Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации 1. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда; 4. Личные карточки формы Т-2 в том числе временных работников ; 5. Личные дела уволенных заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы. Примечание: при отсутствии лицевых счетов - ведомости на выдачу заработной платы, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат; 7.

Порядок сдачи документов в архив при ликвидации

Сдача документов в архив Сдача документов в архив Насущный вопрос при ликвидации организации — куда деть документы. Ведь компания закрылась и хранить документы уже негде. Фактически процесс сдачи документов в архив при ликвидации регулируют два основных закона: первый ФЗ. Порядок и условия сдачи документов в архив на хранение устанавливаются и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Это, собственно, и есть второй закон, регулирующий сдачу документов в архив. Кто отвечает за передачу документов при ликвидации В законодательстве чётко прописано, что сдача документов в архив осуществляется в соответствии с п. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, должны сдаваться ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или коммерческий архив. При этом ликвидационная комиссия ликвидатор или конкурсный управляющий организует сдачу документов в архив ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства своими силами. Непредвиденные сложности К сожалению, далеко не всегда сдача документов архив при ликвидации завершается должным образом, особенно на предприятиях, ликвидируемых вследствие их несостоятельности банкротства. Должностным лицам предприятия, находящегося в стадии ликвидации, следует быть готовыми к сложностям, возникающим в процессе сдачи документов в архив.

Порядок сдачи документов в архив при ликвидации предприятия

Порядок сдачи документов в архив при ликвидации 31 мая в При ликвидации организации, не являющейся источником комплектования государственного муниципального архива, на согласование соответствующего архивного органа представляются описи дел по личному составу временного хранения 75 лет , описи дел временного хранения до 10 лет включительно , сроки хранения которых не истекли, и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Законодательство отвечает на него достаточно четко — безусловно, нужно. Кто должен хранить документы ликвидируемой организации Документы ликвидируемой организации, имеющей правопреемника или вышестоящую организацию, передаются на хранение правопреемнику, а при его отсутствии — вышестоящей организации в упорядоченном состоянии. Москвы, в которых документы по личному составу хранятся в течение 75 лет. Какие документы сдают в архив при ликвидации предприятия Сдаче в архив подлежат все документы, по которым установлены сроки хранения, и сроки эти не истекли. Ведь именно на ликвидационной комиссии или ликвидаторе лежит обязанность довести до конца все операции с бумагами ликвидируемого юридического лица. Центральный архив Министерства обороны России, Московская обл. Закон здесь говорит следующее: для начала надо определить, есть ли у организации правопреемник. Если таковой имеется — документация должна перейти к нему.

Полезное видео:

Сдача документов в архив при ликвидации и порядок действий

Чтобы этот процесс прошел успешно, необходимо позаботиться о подготовке документов к хранению. Законодательство РФ регламентирует правила обработки документации, которые следуют перед передачей документов в архив. Подготовка документации нужна не только для безопасного хранения, но и для того, чтобы избежать штрафов и административной ответственности, к которым может привести неправильная подготовка документов. Порядок передачи документов в архив Определение места хранения документов Данный этап предполагает выбор места хранения документов. Существует несколько вариантов их хранения: хранение документов в офисе; сдача документации на внеофисное хранение; создание электронного архива. Каждый из этих вариантов хранения обладает своими преимуществами и недостатками, которыми организация должна руководствоваться при выборе. Офисное хранение документов Для организации архивного хранения дел в офисе надо подготовить архивное пространство и обеспечить оптимальные показатели температуры и влажности воздуха для долговечного хранения документации. На этом этапе стоит закупить стеллажи для архива, специальные короба и папки, в которых будут находиться документы.

Как происходит сдача документов в архив при ликвидации

Написать сообщение Передача документов в архив при ликвидации предприятия порядок В ходе ликвидации предприятия по решению собственника после прохождения проверок в налоговой и пенсионном фонде, обязательно возникает вопрос о передаче определенной документации в местный отдел архивной службы. Справка из архива о принятии документов чаще это акт приема-передачи документов в архив входит в перечень обязательных документов, которые подаются государственному регистратору при окончании процедуры ликвидации предприятия по решению собственника. Итак, документы для передачи в архив формируются по делам. Для среднестатистического предприятия, которое работало с небольшим штатом обычно это 3 три дела с учредительными документами, кадровой, бухгалтерской документацией, отчетностью в пенсионный фонд.

Услуги по сдаче в документов в архив от компании "Архивный Эксперт. Насущный вопрос при ликвидации организации — куда деть документы. Порядок и условия сдачи документов в архив на хранение устанавливаются и.

Порядок сдачи документов в архив при ликвидации предприятия

По требованию принимающей стороны предприятие должно передать ряд дополнительных документов, например, учредительные подлинники или копии свидетельств о регистрации, перерегистрации, ликвидации, уставов, учредительных договоров и т. Как подготовить документы Согласно подразделу 9. Фрагмент документа. Подпункт 3. Приказы по личному составу Приказы по личному составу необходимо сформировать так, чтобы каждое дело ограничивалось только приказами, изданными в рамках одного года. Затем внутри года приказы должны быть систематизированы в хронологическом порядке. Обратите внимание на следующий нюанс: обычно номера ставятся в соответствии с датами, но встречаются случаи нарушения такого порядка. Например, приказ от 28 января имеет номер к, а приказ от 16 февраля - номер 7-к и т. Это - явное нарушение правил регистрации внутренних служебных документов, которое, к сожалению, исправить юридически корректно невозможно. Если вы столкнулись с подобным казусом, необходимо придерживаться порядка систематизации приказов только по датам, отразив этот факт при составлении предисловия к описи.

Что делать с документами при ликвидации компании

Порядок сдачи документов в архив при ликвидации Добавлено: 14 янв в 17 Admin При ликвидации организации, не являющейся источником комплектования государственного муниципального архива, на согласование соответствующего архивного органа представляются описи дел по личному составу временного хранения 75 лет , описи дел временного хранения до 10 лет включительно , сроки хранения которых не истекли, и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Законодательство отвечает на него достаточно четко — безусловно, нужно. Кто должен хранить документы ликвидируемой организации Документы ликвидируемой организации, имеющей правопреемника или вышестоящую организацию, передаются на хранение правопреемнику, а при его отсутствии — вышестоящей организации в упорядоченном состоянии. Москвы, в которых документы по личному составу хранятся в течение 75 лет. Какие документы сдают в архив при ликвидации предприятия Сдаче в архив подлежат все документы, по которым установлены сроки хранения, и сроки эти не истекли. Ведь именно на ликвидационной комиссии или ликвидаторе лежит обязанность довести до конца все операции с бумагами ликвидируемого юридического лица.

при организации архивных выступают Основные правила.

Та часть дел, которая требует временного хранения не превышающего 10 лет , требует частичного оформления, что позволяет: не систематизировать документы; не проставлять нумерацию листов дела; не оформлять заверительную надпись; не осуществлять переплет. Правильность проведения архивной обработки будет проведена. Это требуется для того, чтобы документы, передаваемые в архив, соответствовали заголовку дела, номенклатуре, расположению, хронологии и другим признакам. Общее правило архивирования допускает наличие листов в одном архивном деле. При наличии большего количества листов, дело разделяется на несколько томов, каждый из которых нумеруется. Архивный работник, подготавливающий дела к передаче, проверяет дела по критериям правильности формирования, оформления, их количества. Обнаружение отсутствия дела требует составления соответствующей справки. Собственники компаний, передающие документы на архивное хранение, продолжают оставаться собственниками данной документации. Нарушение правил хранения со стороны работников учреждения, может стать основанием для передачи наиболее важных документов на хранение собственника.

Большой опыт работы архивистов нашей компании, в том числе благодаря налаженным контактам в ведомственных и муниципальных архивах, позволяет нам сдавать в архив документы оперативно и на выгодных для наших клиентов условиях! Москвы, стоимость приёма на хранение документов по личному составу от ликвидированных негосударственных организаций составляет рублей за 1 ед. Плата за прием документов Советского периода не взымается. Специалист по сдаче документов в архив: Иван Владимирович Пеньковой, тел. Как сдать документы в архив на государственное хранение 1.