Сокращенное наименование товара в первичных документах

Статьи для бухгалтера Закодированное наименование в счете-фактуре: не помеха ли вычету НДС? В счете-фактуре должны быть указаны наименование поставляемых отгруженных товаров описание выполненных работ, оказанных услуг и единица измерения при возможности ее указания подп. Если поставщик представляет наименование товара в сокращенном, закодированном виде например, ШРН , не создаст ли это проблем с получением вычетов по НДС? Аббревиатура вычетам не помеха Не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС только ошибки в счетах-фактурах, которые не препятствуют налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя, наименование и стоимость товаров работ, услуг или имущественных прав, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю п. Соответственно, из-за неверного указания в счете-фактуре наименования реализуемого товара возможен отказ в вычете письмо Минфина России от

Как указывать названия организаций в первичных документах?

Наименование отгруженных товаров и единица измерения в счетах-фактурах В графе 1 счета-фактуры должно быть указано наименование поставляемых отгруженных товаров, переданных имущественных прав либо описание выполненных работ, оказанных услуг пп. Отражение дополнительных сведений между строкой 7 "Валюта: наименование, код" и табличной частью счета-фактуры, а также дополнительных сведений в табличной части счета-фактуры при условии сохранения последовательности граф формы счета-фактуры не противоречит вышеуказанному положению пункта 9 Правил заполнения счета-фактуры Письмо ФНС РФ от 17 августа г.

Подчеркнем, что в отношении работ и услуг нужно привести такое наименование, которое позволяло бы их идентифицировать. При этом формулировка может не содержать подробного описания, но из нее должно быть четко видно, какие работы или услуги были проведены оказаны.

В этом случае претензии проверяющих к такому счету-фактуре необоснованы. Рассмотрим, можно ли применить вычет по НДС, если в графе 1 счета-фактуры не содержится подробного описания расшифровки работ или услуг. Налоговые органы вправе отказать покупателю в вычете НДС, если ошибка в реквизите счета-фактуры не позволяет определить, в частности, наименование работ или услуг п.

Таким образом, если из счета-фактуры видно, какие именно услуги работы были оказаны проведены , отказ в вычете неправомерен. Например, формулировка, указанная в графе 1 счета-фактуры, может выглядеть так: - проектно-изыскательные работы согласно приложению N 1 к договору N НК от Иногда наименование товара в товарно-транспортных накладных указывается на иностранном языке.

Является ли нарушением заполнение части сведений счета-фактуры на иностранном языке ст. По данному вопросу есть две точки зрения. Официальная позиция такова: заполнять счет-фактуру на иностранном языке нельзя.

Объясняется это тем, что в такой ситуации нет возможности идентифицировать товар по первичным документам, составленным на русском языке, и по счету-фактуре, который заполнен на иностранном языке.

Есть судебные акты, подтверждающие данный подход. Согласно второй точке зрения заполнение счета-фактуры на иностранном языке не является нарушением. Есть судебные акты, поддерживающие подобное. Москве от Такой счет-фактура не может служить основанием для применения вычета.

Это объясняется тем, что невозможно идентифицировать показатели счета-фактуры, заполненные на иностранном языке, с соответствующими показателями первичных учетных документов, оформленных на русском языке, на основании которых осуществляется отгрузка товаров работ, услуг ; - Письмо УФНС России по г. Поэтому суд признал неправомерным применение вычета на основании счета-фактуры, составленного на иностранном языке ; - Постановление ФАС Дальневосточного округа от Заполнение части показателей счета-фактуры на иностранном языке не нарушение: - Постановление ФАС Московского округа от Он отметил, что в п.

Кроме того, использование иностранных слов в наименовании товара не опровергает факта уплаты налога и не является основанием для отказа в вычете ; - Постановление ФАС Поволжского округа от При этом наименование товара в счетах-фактурах соответствует товарным накладным, а все остальные реквизиты заполнены на русском языке.

Таким образом, применение вычета по данным счетам-фактурам является правомерным ; - Постановление ФАС Центрального округа от Рассмотрим, является ли нарушением порядка заполнения счетов-фактур указание наименования товаров работ, услуг в обобщенном виде без расшифровки конкретного перечня товаров работ, услуг пп. По рассматриваемому вопросу существует две точки зрения. Согласно позиции Минфина России счет-фактура, в котором указана неполная информация о товаре, не является основанием для отказа в вычете, если отсутствие сведений не препятствует идентификации товара.

Кроме того, в счете-фактуре допустимо описание товаров работ, услуг в общих чертах без указания их конкретного перечня и расшифровки качественного состава. Ранее Минфин России высказывал и иную точку зрения, согласно которой основанием для принятия к вычету НДС не может являться счет-фактура, в котором отсутствует описание выполненных работ, а имеется лишь ссылка на соответствующий договор или акт.

Есть судебные акты, согласно которым отсутствие в счете-фактуре описания оказанных услуг влечет отказ в вычете НДС. Описание товаров работ, услуг в общих чертах не является основанием для отказа в вычете: - Письмо Минфина России от Однако согласно п. В связи с этим формулировка "Лизинговый платеж за временное владение и пользование имуществом по договору лизинга N Нормы действующего налогового законодательства не содержат указания на то, с какой степенью детализации и каким способом в счете-фактуре должно быть описано и раскрыто содержание хозяйственной операции.

Тем самым наименование работ должно быть отражено в документах способом, позволяющим их идентифицировать. Спорный счет-фактура составлен к платежно-расчетному документу, в котором отражен номер договора.

Кроме того, налогоплательщиком были представлены в инспекцию документы, которые при сопоставлении их со счетами-фактурами однозначно позволяли идентифицировать выполненные работы как относящиеся к соответствующему договору. Таким образом, инспекция могла идентифицировать работы, поименованные в спорных счетах-фактурах.

Как указал суд, соответствующие сведения содержатся в представленных на проверку инспекции договоре подряда, смете, справке о стоимости работ N КС-3 и акте N КС-2 ; - Постановление ФАС Поволжского округа от Следовательно, описание услуги должно быть отражено в документах любым способом, позволяющим ее идентифицировать.

Ссылки в графе счета-фактуры "Наименование товара" на договор и акт позволяют определить, какие именно работы услуги были оказаны обществу, поскольку перечень конкретных работ услуг указан в самом договоре и акте приема-передачи ; - Постановление ФАС Уральского округа от Суд подчеркнул, что положения ст. Таким образом, у налогоплательщика отсутствовала обязанность приводить сведения более подробные, чем были необходимы для идентификации поставляемого товара ; - Постановление ФАС Московского округа от Суд отклонил доводы инспекции и отметил, что в ходе налоговой проверки общество представило договор и акт приема-передачи.

Подобное заполнение счета-фактуры не противоречит закону и не вызывает сомнений в перечне приобретенного имущества ; - Постановление ФАС Московского округа от В приложении к нему указан перечень продаваемого оборудования имущества , что позволяет идентифицировать его наименование.

Суд указал, что данная формулировка позволяет идентифицировать выполненные для общества работы ; - Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от При этом суд указал, что в данной графе имеется описание услуг с указанием номеров договоров, а именно "Услуги по предоставлению имущества во временное владение и пользование: оборудование согласно приложения к договору лизинга" ; - Постановление ФАС Центрального округа от Если в первичных документах приведено сокращенное описание выполненных работ и это не является нарушением порядка их составления, то и отсутствие в счетах-фактурах расшифровок работ не свидетельствует о заполнении счетов-фактур с нарушениями.

Кроме того, документы, обосновывающие вычеты, позволяют идентифицировать выполненные работы. Описание товаров работ, услуг в общих чертах является основанием для отказа в вычете: - Письмо Минфина России от В них не отражены описания конкретных выполненных работ, оказанных услуг, не раскрыто содержание хозяйственной операции. Это не позволяет определить объем предоставленных услуг, их стоимость, следовательно, размер и обоснованность применения налогового вычета ; - Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от Поэтому такой счет-фактура не может являться основанием для предъявления налога к вычету.

Рассмотрим, является ли нарушением указание в счете-фактуре вместо полного наименования товаров аббревиатуры либо их иного сокращенного наименования пп. Возникает вопрос: является ли нарушением указание в счете-фактуре вместо полного наименования товаров аббревиатуры либо их иного сокращенного наименования?

По данному вопросу существует две точки зрения. Есть судебный акт, согласно которому указание в счете-фактуре сокращенного наименования товара недопустимо.

В то же время в некоторых судебных актах содержится вывод о том, что использование аббревиатуры не запрещено ст. Использование аббревиатуры при заполнении счета-фактуры неправомерно: - Постановление ФАС Поволжского округа от Использование аббревиатуры при заполнении счета-фактуры правомерно: - Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от Кроме того, инспекция не направила налогоплательщику требование о пояснении по поводу наименования товара в соответствии со ст.

Сведения о наименовании товаров совпадают с данными в товарных накладных. Таким образом, такие счета-фактуры соответствуют требованиям ст. Рассмотрим следующую ситуацию из практики автора. Организация-покупатель заключила договор купли-продажи кабеля ВВГ-нг диаметром 14,8 мм. При получении кабеля оказалось, что поставщик поставил кабель диаметром 16,8 мм и выдал накладную ТОРГ , а также счет-фактуру на указанный товар.

Стоимость поставки не изменилась, количество так же соответствует договору. Налоговые органы, проводя камеральную проверку налоговой декларации по НДС указали, что номенклатура товара счета-фактуры не соответствует договору и не приняла вычет по НДС.

Правомерны ли действия налоговых органов? Согласно п. Таким образом, в случае поставки по договору купли-продажи кабеля не соответствующего ассортимента у покупателя существует право принять поставленные товары. В силу действия принципа презумпции добросовестности налогоплательщиков предполагается, что действия налогоплательщика, имеющие своим результатом получение налоговой выгоды, экономически оправданы, а сведения, содержащиеся в налоговой декларации и бухгалтерской отчетности, - достоверны.

Представление налогоплательщиком в налоговый орган всех надлежаще оформленных документов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, в целях получения налоговой выгоды является основанием для ее получения, если налоговым органом не доказано, что сведения, содержащиеся в этих документах, неполны, недостоверны и или противоречивы.

В соответствии с п. В силу ст. Вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров работ, услуг на территории Российской Федерации. Таким образом, несоответствие ассортимента товара в договоре и счете-фактуре не является основанием для непринятия НДС к вычету. Организация приняла к вычету НДС по приобретенным товарам. Вправе ли налоговый орган отказать в вычете НДС, если в результате налоговой проверки будет выявлено несоответствие наименований товара в счете-фактуре и в договоре техническая ошибка : в счете-фактуре указано "Сталь листовая", а в договоре - "Сталь листовая М"?

Может ли налогоплательщик обосновать указанный вычет в случае принятия решения об отказе? При этом пп. Неполное или сокращенное наименование товара не мешает его идентификации, следовательно, не приводит к отказу в вычете.

Указанный вывод отражен в Письме Минфина России от При этом арбитражная практика также говорит о необходимости соответствия наименования товара по счету-фактуре первичным документам Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от Таким образом, по нашему мнению, использование неполного наименования "Сталь листовая", отражающего общее название группы реализуемых товаров, дает организации основания воспользоваться вычетом, при этом организации, возможно, придется столкнуться с оспариванием своего права в суде в связи с возможными претензиями со стороны налоговых органов по причине несоответствия указанного реквизита сведениям в договоре.

Российская организация производит продукцию и продает ее наборами, то есть одна единица продукции может состоять из нескольких товаров. В счете-фактуре в графе 1 указывается наименование набора, а в последующих строках данной графы перечисляются товары, из которых состоит набор, но без указания цены, количества штук, суммы и т. В остальных графах, кроме графы "Наименование товара описание выполненных работ, оказанных услуг , имущественного права", ставятся прочерки.

Правомерно ли требование покупателя переделать счет-фактуру, а именно убрать расшифровку набора? Следовательно, перечислять наименования товаров, входящих в один набор комплект , с указанием только их наименований в других строках счета-фактуры в графе 1 "Наименование товара описание выполненных работ, оказанных услуг , имущественного права" нельзя. В рассматриваемом случае покупатель может потребовать у продавца расшифровать набор товаров в одной строке в скобках , что Правилами не возбраняется, и минимизирует риск отказа в вычете НДС.

Кроме того, следует учитывать тот факт, что счет-фактура, в котором указана неполная информация о товаре, не является основанием для отказа в вычете, если отсутствие сведений не препятствует идентификации этого товара спецификации, например см. Письмо Минфина России от Таким образом, требование покупателя убрать расшифровку набора товаров из графы 1 "Наименование товара описание выполненных работ, оказанных услуг , имущественного права" счета-фактуры правомерно, поскольку перечисление товаров, из которых состоит набор, без указания цены, количества штук, суммы и так далее противоречит Правилам заполнения счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства РФ от Организация на ОСН приобрела металлолом у российского поставщика.

У поставщика отсутствует лицензия на реализацию лома черных металлов.

Ведь людям этой профессии фактически и шагу нельзя ступить без наличия соответствующего документа, подтверждающего факт осуществления хозяйственной операции.

Сокращенное наименование товара в первичных документах

Счета-фактуры с указанными сокращенными наименованиями товаров Подпунктом 5 п. Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС также предусмотрено указание в счете-фактуре наименования поставляемых отгруженных товаров описание выполненных работ, оказанных услуг. В связи с тем что перечисленными документами не предусмотрен порядок указания наименований отгруженных товаров, описания выполненных работ оказанных услуг , необходимо руководствоваться следующим. Согласно п. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Если в первичных учетных документах указано сокращенное наименование отгруженных товаров, сокращенное описание выполненных работ оказанных услуг и написание данных сокращенных наименований не является нарушением порядка составления первичных учетных документов, то подобные сокращения наименований, указанные в счетах-фактурах, также не могут рассматриваться нарушением порядка составления счетов-фактур. Anjelika , ТКР по моему общепринятое сокращение : турбокомпрессор а вот покупатель считает что писать полностью так как налоговой понятно не будет, а я думаю что налоговым вообще мало что понятно в хозяйственной деятельности предприятия и что теперь под них все время прогибаться? Возможно ваши покупатели будут отправлять товар на экспорт, поэтому у них такие требования

Документирование хозяйственных операций

Сообщение от Natus Здравствуйте! У меня такой вопрос: приципиально ли важно в счет-фактуре и накладной указывать ПОЛНОЕ наименование товаров, или можно сокращать? Может, подскажите, где прочитать? Заранее блаааагодарю! В счет фактуре должно стоять идентичное наименование ТОРГ Должно стоять наименование, а не технические характиристики. Типа АИ подразумевается бензин. Является ли нарушением порядка заполнения счетов-фактур указание наименования товаров работ, услуг в обобщенном виде без расшифровки конкретного перечня товаров работ, услуг пп. Является ли нарушением указание вместо полного наименования товаров аббревиатуры либо их иного сокращенного наименования пп. Является ли нарушением порядка заполнения счетов-фактур неуказание ГОСТа товара пп.

Первичные документы: правила составления

На порядке заполнения отдельных реквизитов остановимся подробнее. Дата и место составления. Согласно п. При этом, как мы уже говорили, первичные документы в общем случае составляют в момент осуществления каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения см.

Полезное видео:

Энциклопедия бухучета (часть 1). 8. Документирование хозяйственных операций (ч. 1)

Опубликовано: По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Указание в накладной на отпуск товаров сокращенного наименования товара "ТБ"КРОНТ"-1" не препятствует идентифицировать данный товар в целях освобождения операции по его реализации от налогообложения НДС на основании прилагаемого регистрационного удостоверения на медицинское изделие в качестве медицинского изделия "Тележка внутрибольничная для перевозки медикаментов, перевязочных материалов и других медицинских изделий ТБ"КРОНТ" по ТУ в варианте исполнения "ТБ"КРОНТ"-1". Обоснование позиции: В силу ч. В соответствии с абзацем четвертым пп. Положения абзаца четвертого пп. В настоящее время действует Перечень медицинских товаров, реализация которых на территории Российской Федерации и ввоз которых на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, не подлежат обложению освобождаются от обложения налогом на добавленную стоимость, утвержденный постановлением Правительства РФ от

Наименование отгруженных товаров и единица измерения в счетах-фактурах

Налоги и налогообложение В счете-фактуре и накладной указано верное, но сокращенное до аббревиатуры наименование приобретенного товара. Договор поставки в виде отдельного документа не оформляется, поставщиком выставляется покупателю счет на оплату, где также приведены аббревиатуры товаров. Расшифровка обозначений имеется только в информационном письме поставщика. Имеет ли право покупатель производить налоговый вычет НДС по описанным счету-фактуре и накладной? В счете-фактуре и накладной указано верное, но сокращенное до аббревиатуры наименование приобретенного товара. Обоснование вывода: В соответствии с п. Счет-фактура должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. Форма и состав показателей счетов-фактур утверждены постановлением Правительства РФ от В соответствии с требованиями пп.

Ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие вычету

Наименование отгруженных товаров и единица измерения в счетах-фактурах В графе 1 счета-фактуры должно быть указано наименование поставляемых отгруженных товаров, переданных имущественных прав либо описание выполненных работ, оказанных услуг пп. Отражение дополнительных сведений между строкой 7 "Валюта: наименование, код" и табличной частью счета-фактуры, а также дополнительных сведений в табличной части счета-фактуры при условии сохранения последовательности граф формы счета-фактуры не противоречит вышеуказанному положению пункта 9 Правил заполнения счета-фактуры Письмо ФНС РФ от 17 августа г. Подчеркнем, что в отношении работ и услуг нужно привести такое наименование, которое позволяло бы их идентифицировать. При этом формулировка может не содержать подробного описания, но из нее должно быть четко видно, какие работы или услуги были проведены оказаны. В этом случае претензии проверяющих к такому счету-фактуре необоснованы. Рассмотрим, можно ли применить вычет по НДС, если в графе 1 счета-фактуры не содержится подробного описания расшифровки работ или услуг. Налоговые органы вправе отказать покупателю в вычете НДС, если ошибка в реквизите счета-фактуры не позволяет определить, в частности, наименование работ или услуг п. Таким образом, если из счета-фактуры видно, какие именно услуги работы были оказаны проведены , отказ в вычете неправомерен. Например, формулировка, указанная в графе 1 счета-фактуры, может выглядеть так: - проектно-изыскательные работы согласно приложению N 1 к договору N НК от Иногда наименование товара в товарно-транспортных накладных указывается на иностранном языке.

Закодированное наименование в счете-фактуре: не помеха ли вычету НДС?

ФНС России в письме от Вместе с новой формой документа были представлены разъяснения по порядку заполнения его показателей, а также перечень операций, для оформления которых он может быть использован. Универсальный передаточный документ позволяет экономическим субъектам, не нарушая налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете, объединить информацию, отражаемую в первичных учетных документах и счетах-фактурах, исключив ее дублирование. Форма УПД носит рекомендательный характер, то есть каждый налогоплательщик самостоятельно принимает решение, будет ли он применять этот новый документ в целях бухгалтерского учета и расчетов с бюджетом или будет использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы первичных учетных документов и отдельно оформленные счета-фактуры. Для применения УПД не требуются какие-либо изменения в законодательство, поэтому уже сейчас его можно использовать для отражения фактов хозяйственной жизни и расчетов по НДС. Многие реквизиты в счете-фактуре и в первичном документе например, накладной повторяются. Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, была очевидной. До 1 января года объединение таких дублирующих документов было невозможным, так как: согласно ст. Первого января года вступил в силу Федеральный закон от Очевидно, что эти обязательные реквизиты первичных учетных документов и реквизиты счетов-фактур, являющихся документом налогового контроля за возмещением НДС и составляемых на основании этих первичных документов, содержат целый ряд дублирующих показателей. При этом, как и ранее, изъятие из документооборота счетов-фактур на законодательном уровне не поддерживается письма Минфина России от Таким образом, отмена обязательности применения с Такое объединение функций является вполне логичным и закономерным, так как надлежаще оформленные первичные учетные документы необходимы и для бухгалтерского, и для налогового учета. Так, для исчисления налога на прибыль организаций: под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы ст.

аббревиатуры товара или сокращенного наименования, для исключения В первичных документах поставщик указывает неверное. Наименования. N.

Документация — это отражение хозопераций в первичных документах, придающее данным бухучета юридическую силу. Первичный документ — это документ, содержащий сведения о хозяйственной операции ст. В свою очередь, хозоперация — это действие или событие, вызывающее изменение в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия ст. Цель составления. Первичные документы являются основанием для отражения хозопераций в бухгалтерском учете ч.

Товарная накладная Учитываем приобретенные ТМЦ под другим наименованием Недочеты в первичных документах, не препятствующие получению налогового вычета по НДС Недочеты в первичных документах, не препятствующие получению налогового вычета по НДС И. Стародубцева, аудитор-эксперт Систематизируем некритичные ошибки в первичных документах, не препятствующие получению вычетов с учетом позиции контролирующих органов письмо Минфина России от Согласно ст. Оформление счетов-фактур с нарушением требований ст. Вместе с тем, если ошибки, допущенные при оформлении счетов-фактур, не мешают идентификации продавца, покупателя, наименования товаров работ, услуг , имущественных прав, их стоимости, налоговой ставки и суммы НДС, то вычет правомерен абз. Пристальное внимание налоговики предъявляют к оформлению первичных учетных документов, которые подтверждают факт принятия на учет товаров работ, услуг , имущественных прав. Проанализируем самые распространенные недочеты в первичных документах и счетах-фактурах, которые не препятствуют получению налогового вычета по НДС. Сам по себе факт отсутствия даты в накладной не может служить основанием для отказа в вычете, если накладная содержит достоверные сведения об осуществленной операции. А поэтому указанный недочет в товарной накладной признается судами ненадлежащим основанием для отказа в вычете налога определение ВАС РФ от Иное дело, если в товарных накладных наряду с отсутствием проставленной даты получения товара отсутствуют подпись должностного лица, которое приняло груз, подпись должностного лица, которое произвело отпуск груза, расшифровка подписи грузополучателя. В этом случае суд поддержал позицию налогового органа об отказе в вычете НДС решение арбитражного суда Смоленской области от Согласно позиции налоговых органов незначительные нарушения при составлении первичных документов не лишают налогоплательщика права на вычет НДС письмо УФНС России по г.