Сопрлводительные документы при отгрузке продукции

Первичные документы — это бухгалтерские документы, являющиеся свидетельством о совершении хозяйственной операции. Первичные и отгрузочные документы Без данных документов нельзя отразить совершенную хозяйственную операцию в регистрах бухгалтерского учёта. Общие правила создания первичных документов Правила создания документов в сервисе "Выставить счет": Под первичными документами подразумеваются следующие документы: Товарная накладная, Счет-фактура, УПД и Акт. Первичные документы создаются на основании и по данным Счета. Некоторые данные, такие как должность руководителя, ФИО руководителя и бухгалтера, печать и подпись, берутся из карточки контрагента. При создании первичных документов большинство полей заполняются автоматически.

Документальное оформление операций по отгрузке товаров

Сопроводительные документы поставщиков, их назначение, содержание и проверка. Инструкция о порядке приемки продукции производственно- технического назначения и товаров народного потребления по количеству П- 6. Оформление и учет поступления товаров, имеющих расхождения с сопроводительными документами. Действующим налоговым законодательством ст. Счет-фактура - это документ, который служит основанием для принятия покупателем сумм НДС к вычету зачету или возмещению.

Продавец обязан выставить покупателю соответствующий счет-фактуру при реализации товаров работ, услуг в срок не позднее 5 дней со дня отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг ст. Счет-фактуру подписывает руководитель и главный бухгалтер организации и заверяет его печатью организации, но сейчас печать в счет-фактуре не ставят, не знаю почему, но точно не ставят. Счет-фактура составляется поставщиком на имя покупателя в двух экземплярах, первый из которых представляется покупателю.

Второй экземпляр счета-фактуры остается у поставщика для начисления НДС при реализации товаров. Счета-фактуры, выставленные продавцами, покупатели регистрируют в книге покупок, чтобы определит сумму НДС, которая будет предъявлена к зачету возмещению из бюджета. Оптовое предприятие регистрирует счета-фактуры в книге покупок после оприходывания и оплаты приобретенного товара.

Продавцы ведут книгу продаж, в которой регистрируются все выставленные покупателям счета-фактуры. Регистрация производится в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство.

Книги покупок и продаж должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения осуществляет руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут Журнал учета поступивших грузов, в котором указывают: регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордена или акта о приемке запроса о розыске груза.

В примечаниях делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта. Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанцию транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки материалов. Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах: первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй - для оприходования материалов получателем; третий для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу.

Товарно - транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной. При наличии такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов. Порядок проведения инвентаризации в розничных предприятиях. Инвентаризация - это проверка наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств и сверка их с учетными данными. Инвентаризация товаров проводится в целях: выявления фактического наличия товаров.

Инвентаризация проводится в нерабочее время. Разрешается закрыть магазин на1 день - в продовольственном магазине, на 2 дня - в непродовольственном. Количество инвентаризаций в отчетном году устанавливается самостоятельно предприятием. Для проведения инвентаризации директор издает приказ по форме ИНВ "Приказ о проведении инвентаризации". Приказом определяется имущество, подлежащее инвентаризации, ее сроки, состав комиссии.

В состав комиссии входят должностные лица, представитель бухгалтерии и МОТ. Инвентаризацию начинают с проверки кассы. Составляют акт, в котором выводят результат: недостача или излишек. Инвентаризация проводится внезапно. Перед началом инвентаризации комиссия должна опломбировать все подсобные помещения. Инвентаризация начинается с подсобных помещений, а затем в торговом зале. На тару и товары, поступившие во время инвентаризации, составляются отдельные описи. При инвентаризации тканей обязательно их перемеривание, и в случае расхождения составляется акт ТОРГ Акт составляется в 2-х экземплярах.

Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству П N 81, от 14 ноября г. N 98, от 23 июля г. N 1. Настоящая Инструкция применяется во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки или иными обязательными правилами не установлен другой порядок приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству.

В целях сохранности продукции и товаров при поставках и создания условий для своевременной и правильной их приемки получателями объединение и его производственная единица, предприятие, организация-отправитель обязаны обеспечить: а строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест; б точное определение количества отгруженной продукции веса, количества мест: ящиков, связок, кип, пачек и т.

Предприятие-получатель обязано обеспечить приемку продукции по качеству в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, настоящей Инструкцией, иными обязательными правилами и договором. При приемке груза от органов транспорта предприятие-получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности: а проверить в надлежащих случаях наличие на транспортных средствах вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и т.

В случае выдачи груза без проверки количества мест или веса получатель в порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от органов транспорта, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка.

Во всех случаях, когда при приемке груза от органов транспорта устанавливаются повреждение или порча груза, несоответствие наименования и веса груза или количества мест данных, указанных в транспортном документе, а также во всех иных случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, получатель обязан потребовать от органа транспорта составления коммерческого акта отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта - при доставке груза автомобильным транспортом.

При неправильном отказе органа транспорта от составления коммерческого акта получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией. Приемка продукции, поставляемой без тары, в открытой таре, а также приемка по весу брутто и количеству мест продукции, поставляемой в таре производится: а на складе получателя - при доставке продукции поставщиком; б на складе поставщика - при вывозе продукции получателем; в в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров или на складе органа транспорта - при доставке и выдаче продукции органом железнодорожного, водного, воздушного или автомобильного транспорта.

При доставке поставщиком продукции в таре на склад получателя последний кроме проверки веса брутто и количества мест может потребовать вскрытия тары и проверки веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте. Приемка продукции, поступившей в исправной таре, по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте производится, как правило, на складе конечного получателя.

Покупатели - базы сбытовых, снабженческих, заготовительных организаций, оптовых и розничных торговых предприятий, переотправляющие продукцию в таре или упаковке первоначального отправителя изготовителя должны производить приемку продукции по качеству внутритарных мест лишь в случаях, предусмотренных обязательными правилами или договором, а также при несоответствии фактического веса брутто весу брутто, указанному в сопроводительных документах.

Если продукция поступила в поврежденной таре, то приемка продукции по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом тарном месте производится получателями в порядке, указанном в п. Установленный настоящей Инструкцией порядок приемки продукции, поставляемой в таре, применяется также при приемке обандероленных или опломбированных пачек связок в тех случаях, когда без нарушения целости бандероли или упаковки либо без снятия пломбы невозможно изъятие продукции из пачки связки.

Приемка продукции производится в следующие сроки: а продукции, поступившей без тары, в открытой таре и в поврежденной таре, - в момент получения ее от поставщика или со склада органа транспорта либо в момент вскрытия опломбированных и разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров, но не позднее сроков, установленных для разгрузки их; б продукции, поступившей в исправной таре: по весу брутто и количеству мест - в сроки, указанные в подп. В районах Крайнего Севера, отдаленных районах и других районах досрочного завоза приемка продукции производственно-технического назначения производится не позднее 30 дней с момента поступления ее на склад получателя.

В указанных районах приемка промышленных товаров народного потребления производится не позднее 60 дней, продовольственных товаров за исключением скоропортящихся - не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров - не позднее 48 часов с момента поступления их на склад получателя. Приемка считается произведенной одновременно, если проверка количества продукции окончена в установленные сроки.

Приемка продукции производится лицами, уполномоченными на то руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя. Эти лица несут ответственность за строгое соблюдение правил приемки продукции. Предприятие-получатель обязано: а создать для правильной и своевременной приемки продукции условия, при которых обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась возможность образования недостач и хищения продукции; б обеспечить, чтобы лица, осуществляющие приемку продукции, хорошо знали настоящую Инструкцию, а также правила приемки продукции по количеству, установленные соответствующими стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, другими нормативными актами и договором поставки данной продукции; в обеспечить точное определение количества поступившей продукции веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.

Приемка продукции по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.

Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приемки продукции. В этом случае составляется акт о фактическом наличии продукции и в акте указывается, какие документы отсутствуют. При одновременном получении продукции в нескольких вагонах, контейнерах или автофургонах, стоимость которой оплачивается по одному расчетному документу, получатель обязан проверить количество поступившей продукции во всех вагонах, контейнерах или автофургонах, если обязательными для сторон правилами или договором не предусмотрена возможность частичной выборочной проверки.

В акте приемки должно быть указано количество поступившей продукции раздельно в каждом вагоне, контейнере или автофургоне. Количество поступившей продукции при приемке ее должно определяться в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах. Если в этих документах отправитель указал вес продукции и количество мест, то получатель при приемке продукции должен проверить ее вес и количество мест.

Проверка веса нетто производится в порядке, установленном стандартами, техническими условиями и иными обязательными для сторон правилами. При невозможности перевески продукции без тары определение веса нетто производится путем проверки веса брутто в момент получения продукции и веса тары после освобождения ее из под продукции. Результаты проверки оформляются актами. Акт о весе тары должен быть составлен не позднее 10 дней после ее освобождения, а о весе тары из-под влажной продукции - немедленно по освобождении тары из под продукции, если иные сроки не установлены Особыми условиями поставки или договором.

В акте о результатах проверки веса тары указывается также вес нетто продукции, определенной путем вычитания из веса брутто веса тары.

Определение веса нетто путем вычета веса тары из веса брутто по данным, указанным в сопроводительных и в транспортных документах, без проверки фактического веса брутто и веса тары не допускается. Проверка веса тары во всех остальных случаях производится с проверкой веса нетто. Выборочная частичная проверка количества продукции с распространением результатов проверки какой-либо части продукции на всю партию допускается, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями, Особыми условиями, иными обязательными правилами или договором.

Если при приемке продукции будет обнаружена недостача, то получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной продукцией. О выявленной недостаче продукции составляется акт за подписями лиц, производивших приемку продукции. В случае, когда при приемке продукции выявлено несоответствие веса брутто, отдельных мест весу, указанному в транспортных или сопроводительных документах либо на трафарете, получатель не должен производить вскрытия тары и упаковки.

Если при правильности веса брутто недостача продукции устанавливается при проверке веса нетто или количества товарных единиц в отдельных местах, то получатель обязан приостановить приемку остальных мест, сохранить и предъявить представителю, вызванному для участия в дальнейшей приемке пп.

Одновременно с приостановлением приемки получатель обязан вызвать для участия в продолжении приемки продукции и составлении двустороннего акта представителя одногороднего отправителя, а если продукция получена в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, не являющегося отправителем, представителя одногороднего изготовителя.

Представитель иногороднего отправителя изготовителя вызывается в случаях, предусмотренных в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или договоре. В этих случаях иногородний отправитель изготовитель обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой, будет ли им направлен представитель для участия в проверке количества продукции. Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право получателю осуществить приемку продукции до истечения установленного срока для явки представителя отправителя изготовителя.

Представитель одногороднего отправителя изготовителя обязан явиться не позднее чем в 3-дневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если другой срок не предусмотрен в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или в договоре. Представитель отправителя изготовителя должен иметь удостоверение на право участия в приемке продукции у получателя.

Отправитель изготовитель может уполномочить на участие в приемке продукции предприятие, находящееся в месте получения продукции. В этом случае удостоверение представителю выдается предприятием, выделившим его. В удостоверении должна быть сделана ссылка на документ, которым отправитель уполномочил данное предприятие участвовать в приемке продукции. Уведомление о вызове представителя отправителя изготовителя должно быть отправлено передано ему по телеграфу телефону не позднее 24 часов, а в отношении скоропортящейся продукции - немедленно после обнаружения недостачи, если иные сроки не установлены Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором.

В уведомлении должно быть указано: а наименование продукции, дата и номер счета-фактуры или номер транспортного документа, если к моменту вызова счет не получен; б количество недостающей продукции и характер недостачи количество отдельных мест, внутритарная недостача, недостача в поврежденной таре и т. При неявке представителя отправителя изготовителя по вызову получателя, а также в случаях, когда вызов представителя иногороднего отправителя изготовителя не является обязательным, приемка продукции по количеству и составление акта о недостаче производится: а с участием представителя другого предприятия организации , выделенного руководителем или заместителем руководителя этого предприятия организации , либо б с участием представителя общественности предприятия-получателя, назначенного руководителем или заместителем руководителя предприятия из числа лиц, утвержденных решением заводского, фабричного или местного комитета профсоюза этого предприятия, либо в односторонне предприятием-получателем, если отправитель изготовитель дал согласие на одностороннюю приемку продукции.

Руководители или заместители руководителей предприятий и организаций по просьбе предприятий-получателей выделяют им представителей для участия в приемке продукции по количеству. В качестве представителей для участия в приемке продукции должны выделяться лица, компетентные в вопросах определения количества подлежащей приемке продукции.

Материально ответственные и подчиненные им лица, а также лица, связанные с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей, в качестве представителей общественности предприятия получателя выделяться не должны.

Бухучет и отчетность Заключен договор с покупателем на постоянные ежедневные поставки хлебобулочной продукции. Покупатель приобретает указанный товара для целей использования в рамках деятельности, в отношении которой применяется система налогообложения в виде ЕНВД.

Что необходимо для подтверждения факта отгрузки? — БУХ.1С

Результаты испытания товара на качество и безопасность протоколы. Устав компании. Обращаться необходимо только в аккредитованные органы. Читайте какие существуют виды ответственности за нарушение прав потребителей. А тут инструкция по возврату денег за путевку. По ссылке как правильно составить заявление на ремонт дороги в администрацию. Если на продукцию уже был получен какой-либо сертификат или декларация, необходимо подготовить и эти бумаги. Для компаний, занимающихся импортом продукции, потребуются документы на поставку.

Где должны находиться сопроводительные документы на продукцию

Как организовать складской учет Любая организация, получив товары, должна оформить их поступление. Для этого предназначен целый ряд типовых форм. В каких случаях какие формы следует применять? Для оприходования товаров Госкомстат России разработал целый ряд унифицированных форм первичных документов, в которых поступление или перемещение товаров отражается по их количеству и стоимости. Все формы документов содержат такие обязательные реквизиты, как наименование документа, код формы, дату составления, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении , наименование должностей лиц ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления , личные подписи и их расшифровки. Если это необходимо, то в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Ответственность за достоверность и правильность оформления документов, передачу их в установленные сроки в бухгалтерию несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

Интересные публикации: Первичные и отгрузочные документы Первичные документы — это бухгалтерские документы, являющиеся свидетельством о совершении хозяйственной операции. Без данных документов нельзя отразить совершенную хозяйственную операцию в регистрах бухгалтерского учёта. Первичные документы создаются на основании и по данным Счета. Некоторые данные, такие как должность руководителя, ФИО руководителя и бухгалтера, печать и подпись, берутся из карточки контрагента. При создании первичных документов большинство полей заполняются автоматически. Проверьте их и отредактируйте если необходимо. Используйте это, чтобы исключить товарные позиции из документов. Отгрузочные документы — это документы, которые подтверждают отгрузку товара при торговых операциях, таким документом является Товарная накладная ТОРГ Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; наименование экономического субъекта организации или ФИО предпринимателя , составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения в соответствии с классификатором ОКЕИ; наименование должности лица лиц , совершившего совершивших сделку, операцию и ответственного ответственных за её оформление, либо наименование должности лица лиц , ответственного ответственных за оформление свершившегося события; подписи лиц, предусмотренных ст.

Документальное оформление приемки товара

Требования Первичные и отгрузочные документы Первичные документы — это бухгалтерские документы, являющиеся свидетельством о совершении хозяйственной операции. Без данных документов нельзя отразить совершенную хозяйственную операцию в регистрах бухгалтерского учёта. Общие правила создания первичных документов Правила создания документов в сервисе "Выставить счет": Под первичными документами подразумеваются следующие документы: Товарная накладная , Счет-фактура , УПД и Акт. Первичные документы создаются на основании и по данным Счета. Некоторые данные, такие как должность руководителя, ФИО руководителя и бухгалтера, печать и подпись, берутся из карточки контрагента. При создании первичных документов большинство полей заполняются автоматически.

Первичные и отгрузочные документы

Категория: Логистика При отгрузке товаров со склада в целях сохранности количества и качества поставляемой продукции, создания условий для своевременной и правильной приемки ее по качеству предприятия-изготовители отправители обязаны обеспечить: -строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест; -точное определение количества отгруженной продукции веса, количества мест-ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т. В случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями, другими обязательными для сторон правилами и договором, изготовитель отправитель обязан при отгрузке сдаче продукции в упакованных или затаренных местах вложить в каждое тарное место документ, свидетельствующий о наименовании и качестве продукции, находящейся в данном тарном месте. Отправитель обязан на каждое место составить подробный упаковочный лист в котором указывается перечень упакованных товаров, их номер по каталогу или артикул, количество, номер места, вес брутто и нетто, наименование поставщика и получателя.

Первичные и отгрузочные документыПервичные документы На основе отгрузочных документов на складах отмечается выбытие продукции. . и другие сопроводительные документы (например, при перевозке.

Отгрузка товаров со склада

Владимир 12 ноября , УСН доходы минус расходы. Isheev Kirill 12 ноября , На спецрежимах например, УСН счета-фактуры для определения суммы налога к уплате не нужны. Поэтому отражение входящего счета-фактуры у нас не предусмотрено.

Отгрузочные документы это

Сопроводительные документы поставщиков, их назначение, содержание и проверка. Инструкция о порядке приемки продукции производственно- технического назначения и товаров народного потребления по количеству П- 6. Оформление и учет поступления товаров, имеющих расхождения с сопроводительными документами. Действующим налоговым законодательством ст. Счет-фактура - это документ, который служит основанием для принятия покупателем сумм НДС к вычету зачету или возмещению. Продавец обязан выставить покупателю соответствующий счет-фактуру при реализации товаров работ, услуг в срок не позднее 5 дней со дня отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг ст. Счет-фактуру подписывает руководитель и главный бухгалтер организации и заверяет его печатью организации, но сейчас печать в счет-фактуре не ставят, не знаю почему, но точно не ставят.

Самые распространённые документы — ➀ договор, ➁ счёт, документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.

Товарно-сопроводительные документы

Категория: Информация о товаре Статья для информации ТСД, основные их виды и характеристика Товарно-сопроводительные документы ТСД — документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения. ТСД предназначены для изготовителей и продавцов, поэтому относятся к коммерческой информации. В зависимости от характеристик товара ТСД подразделяют на следующие виды: количественные, по качеству, расчетные и комплексные. Разновидности ТСД определяются назначением конкретных документов. Количественные товарно-сопроводительные документы— технические документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных характеристиках товаров или товарных партий. Кроме размерных характеристик масса, длина, объем и т. Информация о ценах также может содержаться в количественных ТСД, но она не является самоцелью.

Отгрузочные документы: виды и оформление Закон 8 февраля В период организации транспортировок разных грузов как в нашей стране, так и за ее пределами одним из самых обязательных процессов является формирование и составление ряда определенных бумаг. Те из них, что транспортируются непосредственно с грузом, представляют собой многосторонние сведения о характере, численности и качестве состава транспортируемого груза, а также несут в себе данные об отправителе и адресате — том, кто именно собирается приобрести тот или иной груз. Такая документация имеет общее понятие и называется товаросопроводительными бумагами. Тем не менее они также разделяются на несколько групп. Таким образом, основные виды отгрузочных документов — это: транспортная документация; разрешительная документация. Транспортные товаросопроводительные бумаги В данной статье мы досконально рассмотрим именно первую категорию бумаг, они же отгрузочные документы, или транспортная накладная. Без нее грузоперевозки невозможны.