Виза согласования документа включает в себя

Моисеева Е. Моисеева Замечания прилагаются Моисеева Е. Для внутренних документов — это место в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника; для исходящих — это нижняя часть лицевой стороны копии отправляемого документа. Проекты распорядительных документов — приказов, указаний, постановлений коллегиальных органов — визируются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра.

Оформляем визу на кадровых документах

Дата Допускается оформление резолюции на отдельном листе. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем о ком? Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй заключительной — решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть например, приказы — распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления — просьбу без пояснения.

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации-автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту. Если текст содержит несколько решений, выводов и т. В документах приказ, распоряжение и т. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1.

Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л.

2.23. Гриф согласования документа

Ниже возможно указать его принадлежность к основному проекту; Далее в виде таблицы или последовательным изложением вносится суть проекта; Указываются существенные условия сделки; Вносятся данные ответственных лиц и подразделений; Дополнения, замечания, подписи, печати. После того, как соблюдены все процедуры, лист согласования получает юридическую силу. Необходимо отметить, что пакт может быть именован и другими словами: договор, дополнительное соглашение. Однако, его суть от этого не изменяется. Главным составляющим является содержание, а не наименование. Структура бумаги также может быть различна. Шаблон допустимо создать в виде таблицы, либо прописать пункты последовательным изложением в виде текста.

Визирование

При согласовании уставов, положений, правил, регламентов и других организационных документов, утверждаемых распорядительными актами приказами, распоряжениями, постановлениями, решениями , грифы согласования располагаются на утверждающем документе. В зависимости от содержания документа внешнее согласование осуществляется в следующей очередности: - с подведомственными, однородными и сторонними организациями, когда они выступают обязательной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания документа, или когда издание документа затрагивает их интересы; - с общественными организациями - в случае необходимости или в случаях, предусмотренных актами законодательства; - с органами, осуществляющими государственный межведомственный контроль надзор в определенной области экологический, пожарный и т. Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук От редакции: Для правильного применения шрифтов и интервалов при оформлении текста и многострочных реквизитов документа см. Пособие Разделы.

ГОСТ Р 6.30—2003

Рыбаков начальник отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь, кандидат исторических наук Как правило, документы, подготавливаемые в организации, до придания им юридической силы подписания, регистрации, при необходимости — утверждения и приложения печати подлежат согласованию. В статье рассматривается это понятие; порядок внутреннего и внешнего согласования. Согласование производится в случаях, когда документы содержат какие-либо правовые нормы и требуется их экспертиза на предмет соответствия действующим нормативным правовым актам, когда они затрагивают интересы других организаций, должностных лиц и т. Согласование проекта документа проводится с организациями и должностными лицами, которые в соответствии со своей компетенцией имеют непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте документа. Согласование может проводиться как внутри организации — со структурными подразделениями и должностными лицами внутреннее согласование , так и вне — с подчиненными и неподчиненными организациями внешнее согласование. Внутреннее согласование оформляется визой, внешнее — грифом согласования.

Полезное видео:

Проект документа: стадия согласования

Смоленск, 4. При необходимости письма могут иметь заголовок, который отделяется от текстовой части 2 - 3 межстрочными интервалами. Тексты писем-ответов должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя органа местного самоуправления. В случае расположения текстовой части письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по центру верхнего поля листа на расстоянии 1,5 см от его края арабскими цифрами. Письмо, как правило, должно касаться одного или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации - адресате. Наиболее часто употребляемыми формами обращения являются следующие: Уважаемый Сергей Иванович! Иван Иванович!

ВИЗЫ (СОГЛАСОВАНИЯ) ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

Шагун С. Шагун Перечень согласующих инстанций определяется составителем документа исходя из его содержания и требований нормативных правовых актов. Так, например, при подготовке распорядительного документа, содержащего поручения нескольким структурным подразделениям, его следует согласовать с руководителями тех подразделений, которых касается его содержание. Сроки согласования значительных по объему и сложных по содержанию документов, как правило, не должны превышать 2—3 дней для каждой согласующей инстанции.

Согласование документа оформляют визой согласования (реквизит 24) документа (далее - виза), включающей в себя подпись и должность.

Согласования документа (реквизит 23)

Оформляем визу на кадровых документах Для оформления виз существуют особые правила. Давайте посмотрим какие. Визирование необходимо в любой организации, ведь это своеобразный контроль качества документов. Визы на документе подтверждают, что его содержание соответствует действительности, не противоречит закону, локальным актам, коллективному договору. Законодательство ничего не говорит о том, какие должностные лица внутри организации визируют тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе. Поэтому рекомендуем вам подробно описать порядок визирования в инструкции по делопроизводству вашей компании. N ст, в котором содержатся общие правила оформления виз.

Порядок согласования документов. Правила оформления грифа согласования и виз на документах

Соколову Главному инженеру 18 — Заголовок к тексту. Кратко отражает суть проблемы текста. Он должен быть грамматически правильно составлен и согласован с названием документа. Заголовок проставляют в угловом варианте в углу. Можно писать с большой и с маленькой буквы. Он в кавычки не ставится. Проставляется на документах, исполнение которых взято на особый контроль. Проставляется в верхнем правом углу, печатной буквой К. Оформляют на русском или национальном языке.

Виза согласования документа: когда и кем ставится? . от способа утверждения виза согласования включает разные реквизиты.

Согласование документа оформляют визой согласования документа, включающей в себя подпись и должность визирующего документ , расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату подписания. Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Свернуть Показать 3. Да и сама суть процесса согласования не проста. Потому службы делопроизводства пытаются упростить жизнь и себе, и согласующим. Одним из вариантов такого упрощения является использование электронного согласования. И даже если у вас нет СЭД со специальным делопроизводственным функционалом, то обычная электронная почта скорее всего установлена на компьютерах всех согласующих лиц. А, между прочим, при помощи MS Outlook вполне можно организовать электронное согласование рассылаемых по ней файлов. Кратко поясню, как этим можно пользоваться: Однако хочу отметить, что у этого варианта есть и минусы. Согласующий всегда может сказать, что с его компьютера в его отсутствие кто-то другой проголосовал. Согласование в СЭД Еще более прогрессивным способом согласования документов является использование различных систем электронного документооборота. Согласующие, рассмотрев проект, оставляют свои комментарии и голосуют.